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标题: [V11功能解说] 在Sage EM企业管理的固定资产模块中设置和编辑默认分析元 [打印本页]

作者: lynn.yu 时间: 2018-11-6 11:16 标题: [V11功能解说] 在Sage EM企业管理的固定资产模块中设置和编辑默认分析元

最近有人问了我一个关于固定资产模块的问题，这个问题是这样的：如何设置默认分析元，以及是否可以编辑这些分析元？

如何坚持固定资产中的分析元值？

固定资产的分析元值既可以手动录入，也可以通过设置默认分析元来获取。要想查看分析元，需前往功能：固定资产→固定资产→固定资产，至[过账]页签下的[分析]版块。可以在公司功能（[会计]页签）层级设置分析元是否“必填”。这样，用户在创建一个资产的过程中就会被引导指定一个分析元。其他选项则是在创建模式下，可以根据默认分析元（固定资产和费用的代码是FXDASSETS，补贴是FXDGRANTS，而融资租赁合同则是FXDLEASE）的设置来初始化过账。

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在哪里设置必填的分析元呢？

在参数设置→组织结构→公司功能的[会计]页签下的[分析元类型]表格中，我们可以指定分析元类型是否必填（[必填的]列=“是”）。

请注意：当你将一种分析元类型设为必填时，你就必须设置一个分析元值才能完成一项交易或者会计分录。如果值为空，那么你将收到一个错误提示。请参见在线帮助，Sage知识库和Sage city或者Sage University。

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在哪里为固定资产设置默认分析元？

可以在以下功能中设置默认分析元：参数设置→财务→默认分析元。要想为固定资产和费用设置默认分析元，我们需要如下所示创建一个新代码：
1. 点击“新建”按钮，并录入代码FXDASSETS和一项描述。
2. 在[常规]页签下录入一个[简称]，并将模块选为“固定资产”。
3. 在[分析元类型]表格中，选择你需要使用的分析元类型。
o 你可以通过使用放大镜进行选择。
4. 在[识别码]页签下，输入你想要搜索默认值的位置的公式。
o 例如，让我们从要创建一项资产的地点中选择分析元。
o [M]FCY（其中M是屏幕，而FCY则是地点字段）
5. 在[常规]页签的[分析元]表格中输入这个识别码，并点击“创建”。

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设置号一个默认分析元之后，让我们来看一下它是如何运作的。

请注意：始终记得先在你的TEST/PILOT账套中检验以上步骤，从而测试整个流程。

1. 选择地点“NA021”，并前往[会计]页签。
o 在参数设置→组织结构→地点功能中，选择分析元类型CCT，并将分析元“ACCT-001”选为分析元的值。
o 在本示例中，CCT不是一个必填的分析元类型。
o 我们将从地点选择分析元。
2. 在固定资产→固定资产→固定资产功能中为地点NA021生成一项资产。
 注意到分析元值取到了默认值。

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现在我们掌握了如何设置一个默认的分析元，那么接下来我们要探讨一旦录入资产之后要如何修改分析元值？

在固定资产功能中，一旦录入资产之后，我们就不再能修改分析元值了。要想修改分析元值，我们必须使用“传送“（转移）。
1. 选择你想要修改的资产，并选择“传送”（转移）。
2. 录入[转移日期]、[理由]、[分析元]值，并点击“监控的”按钮，然后“OK”。
3. 保存更改。

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如何处理两个及以上资产的分析/地理转移？

可以使用分析/地理转移功能，来为所有资产或者属于一家或多家公司的一组选定的固定资产，执行地点转移和/或会计摊销和/或预分摊，以及在某些情况下撤销上一次执行的转移。

——固定资产→程序→交易→分析/地理转移。

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