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[赛捷视点] 企业应该如何利用技术来管理绩效

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雇用高绩效的员工对于企业而言是重中之重,然而,有效管理员工绩效并确保员工高效地工作可能非常困难。


无论是设定目标还是分享反馈,雇主都有责任让员工对完成的工作负责。令人欣慰的是,新的技术进步让企业经理、高管和管理人员能够密切关注他们的员工。


让我们探讨一下绩效管理的好处,以及哪些类型的技术可以用来确保员工、团队和部门高效率地工作。


为什么要管理员工绩效?


员工绩效管理的一个主要好处就是生产率的提高。如果员工意识到他们的工作正在被追踪,他们的表现将被衡量,那么员工分心或离开办公桌的时间就会减少。


以下是管理员工绩效的一些其他好处:


•        提高员工参与度
•        降低旷工
•        提高盈利能力
•        减少员工流动率
•        减少安全事故


除了这些好处,管理员工绩效也有助于你的人力资源部门了解员工的表现,帮助HR为招聘工作收集数据。从长远来看,这也有助于发展您的团队、扩大您的业务。


利用技术衡量绩效


所有行业都受益于新的技术创新,这些创新让业务流程变得更容易实现、更简单。手动监控所有员工可能是一项艰巨的任务,特别是大型企业。管理层最应该关注的应该是员工的表现,但是有效衡量员工的表现是很有挑战性的。


让我们来看看两种可以让员工绩效管理更高效的技术。


时间追踪软件


让员工自己记录工作时间会增加他们的工作量。有了时间追踪软件,上班打卡和下班打卡变得更加容易。


而且,这种类型的软件已经得到了发展,现在可以进行支付,截图员工的电脑屏幕,并提供生产力分析和见解。本质上,时间追踪软件在绩效管理方面起了很大的作用。


人才管理系统


与时间追踪软件类似,您的企业也可以使用人才管理系统。使用这些系统的好处是:


•        绩效管理
•        员工规划
•        人才招聘
•        职业发展
•        员工薪酬


一个通用的方法可能不适合您的企业,所以做好尽职调查,研究什么类型的系统最适合您的企业文化是至关重要的。


自动化的绩效评估


虽然使用技术有利于绩效管理,但考虑使用从员工那里收集的数据来帮助您做出业务决策也是至关重要的。

上面提到的技术可用于汇总数据,然后与您的员工分享。定量和定性的数据对于企业的成功都是不可或缺的,所以一定要在评估中包括关键指标。


对一些企业,尤其是大型企业而言,评估员工的个人表现太费时间。使用自动化的系统向员工提供有价值的反馈是一种更加有效的方法。此外,绩效评估过程中出现的任何偏差都会消除,因为是软件在进行评估。同时也意味着比传统的绩效评估过程更准确,主观性更少。
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