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[赛捷视点] ERP是如何改变装运物流行业的?(第二部分)

* 本文由赛捷软件(上海)有限公司翻译完成,未经授权不得转载。如需转载,请先联系相应版块的版主取得授权。


(接续)



装运ERP软件如何提供帮助?



ERP解决方案可以使用各种商务智能软件工具从单一平台管理所有与运输相关的交易和其他办公流程。

  

在ERP软件的帮助下,企业可以通过集成流程、追踪运输、管理运输成本等方式来改进运输流程并让运输更为容易。让我们看看ERP的主要流程:



·有了ERP,许多审批和文档的流程都变得更加容易。将项目录入软件后,只需点击一下,即可提交文件并获得批准。



·自动化的ERP有助于快速交付运输货物,这大大减少了运输处理时间。

  

·所有的装运业务都可以在一个仪表板上处理,同时维护运输载具的燃料供应记录。

  

·会计模块帮助我们记录企业的各种成本,如劳动力、运费、维护费等。此外,在会计分析工具的帮助下,管理层可以决定从哪里降低成本或通过适当的计划来减少成本。

  

·ERP还有助于维护客户记录,以便企业与客户建立良好的关系。Sage X3和Sage 300不仅有助于维护客户记录,还能够每周自动发送邮件至未付款的信用客户,并且还可以追踪付款的详细信息。该功能对于客户支持团队非常有帮助。

  

·维护存货也不是一件容易的事情。但有了ERP,维护不同类型的存货就变得很方便,还可以维护仓库或库位。



·借助自动化集成平台节省时间。



装运业的ERP模块:



ERP软件为不同的业务流程提供了特定的模块。让我们更深入地了解ERP的各个模块。



存货和存货维护:



存货管理系统包括计划、追踪、标识、排程和监控运输,以及与供应商实时连接。ERP系统的存货模块帮助公司实时追踪他们的存货水平,从而防止存货过多和不足。它还有助于保持存货的详细视图,并在不同的库位进行追踪,这有助于公司进行有效的优化和工作。



供应链管理:



货物需要经过多条路线和多个关口,因此追踪它们的质量和预定时间较为困难。



供应链管理提供了整个供应链中货物的实时完整可视性,直到货物到达客户手中。因此,管理人员可以计划和优化路线,并及时交货。它还提高了多承运人运输安全性。



此外,供应链管理还促进了供应商、货运代理和客户之间的合作。

  

实时追踪:

  

实时追踪有助于提高供应链和物流的效率和控制力。

  

ERP整体解决方案提供实时可视性,允许在任何给定时间内追踪运输流程。此功能可防止货物交付过程中出现延误或任何问题。从而提供增强的安全性、可视性和控制性。



它促进了单一库位和多库位的稳定可追溯性。



客户关系(CRM):

  

ERP可保存客户数据和偏好,并生成相应的分析报告,管理层可以根据这些报告规划他们的运营。此外,它还通过合理的生产计划、预定流程和更好的存货控制来提高客户满意度。



这能够增加收入,提高盈利能力,并在市场上具有竞争优势。

  

仓储管理系统:

  

该模块可以顺利无误地执行提货、包装和装运货物等流程。这也有利于仓库的管理和货物的处理。它能有效地追踪重复项目,减少人工错误和节省时间。它还具有码头和仓库管理功能,帮助进入仓库的司机找到合适的装卸库位。



账户管理:

  

账户管理负责管理企业的总体费用,应收账款、应付账款并编制成财务报表,降低了整体运输成本,并允许比较,以最优惠的价格购物。

  

Sage软件解决方案提供了债务人账龄报表,该报表提供了详细信息,如针对客户开具了多少张、多少张已超过免费信用期以及多少张处于危险点。这些类型的数据有助于与客户进行跟进,以结清未结账项。


(待续)

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