[赛捷视点] ERP报表编制最常见的3个错误

anne.yao

* 本文由赛捷软件（上海）有限公司翻译完成，未经授权不得转载。如需转载，请先联系相应版块的版主取得授权。





企业资源计划（ERP）供应商在提供企业洞察和综合报表方面表现出众。商业智能（BI）和分析可以改变制造商和分销商访问数据和制定策略的方式。随着法规日益严格和供应链日益复杂，这种可见性越发重要。


尽管报表编制的需求不断增长，但企业将这个需求纳入ERP实施中仍很困难。在ERP项目中，不重视报表可能会导致数据利用率差和严重的错误。下面，让我们来了解三种最常见的ERP报表编制错误，以及如何在实施过程中避免它们。


1.未考虑合规性


在选择ERP的整个过程中，公司一直在寻找能够满足多种要求的解决方案，例如提供供应链可见性和支持多层级BOM。但是，合规性往往会被遗漏，这会导致实施缺乏必要的报表功能来保护您的企业免受高额罚款。


具有适当的税收和财务报表功能，以及开箱即用的追踪功能的ERP解决方案可以大力支持公司的合规性工作。即使您的ERP解决方案具有最全面的管控风险和合规性功能，您仍有可能需要修改系统以满足最严格的标准。这就需要定制的地方。与专家顾问一起工作可以帮助您确定现有的报表是否符合要求，以及需要什么样的定制才能满足法规要求。


2.试图追踪一切


如今，企业拥有对BI工具、数据分析和实时指标的更多访问权限。但是，仅仅因为您可以追踪所有内容并不意味着您应该这样做。当您构建过多的报表和仪表板时，ERP实施就会变得非常笨拙。此外，用户甚至不知道该如何使用这些轰炸他们的信息。项目的复杂性和用户的混乱会导致报表编制策略错误和数据不正确。


就报表编制而言，关键在于质量，而不是数量。在业务流程建模期间，需要确定关键绩效指标（KPI）。每个用户需要哪些关键指标和报表？您对当前的业务洞察有哪些空白地方？满足这些要求和填补空白应该是您报表编制策略中的优先事项。除了确保您的ERP解决方案包括必要的报表，还应制定培训策略，以帮助每个用户适当地利用企业数据来改善决策。这些措施将防止您企业的信息过载。


3.隔离数据和报表


您的企业目前很有可能跨多个平台管理报表和指标。不幸的是，ERP实施可能无法单独解决此问题。 ERP报表编制工具不能让用户轻易针对非ERP数据进行报表编制。它们的工作方式不同于常见的报表编制平台（例如Excel和Power BI），从而阻碍了用户采用。这意味着即使在实施之后，用户仍然会在多个平台上复制和粘贴数据，从而导致低效率和错误。 ERP收集了大量有价值的数据，但是使用这些数据的最佳方法是什么？


一种解决方案是借助分析工具，让您的企业创建单个数据仓库。用户无需学习一套新的报表功能，而是利用他们熟悉的Excel或Power BI工具就能开发报表。