[赛捷视点] 平衡简单与细节以实现更好的预算

anne.yao

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这是一个古老的难题：预算中的细节过少会导致忽略费用和错失商机，而细节过多又会分散企业的战略业务目标和关键增长动力。


在业务预算中，要在简单和细节之间找到适当的平衡，这是一门艺术和科学。诸如企业资源计划（ERP）软件之类的预算编制工具可以帮助团队确定这种平衡，并从中得到最好的结果。



当细节重要时


了解企业中一些细小的业务活动可以帮助您明确各种预算项目，并确定分配权重。为了合理分配，费用应与您的预期收入相平衡。


许多公司喜欢采用自上而下的方法进行预算编制——概述您宽泛的支出类别，然后逐一输入以确定支出需求。首先，计算您的固定费用。这是一个细节非常重要的部分，因为每一分钱都会影响其他部分的支出。这些费用包括固定成本，如租金以及员工薪资。如果您有ERP解决方案，请使用系统来确定这些费用。


另一个您需要明细的因素是商品或服务的可变成本。例如，您如果知道每10万元的收入增长需要雇用一名员工，则应将其计入预算。


最后，在考虑来年的已知资本投资或一次性购买时，细节起着重要作用，因为这些投资会影响现金流。



当简单重要时


预算中的更多细节并不一定会带来更高的准确性。太多的细节可能使整体情况和业务目标模糊不清。


一些细节对预算至关重要，但是好的预算编制工具不太关注金额，而更关注关键驱动因素如何影响您的业务增长和可持续性。


例如，如果您的目标是提高盈利能力，那么您肯定希望使用ERP软件来查看各种销售渠道，以了解哪些渠道可以带来最大的回报。这些是您要增加支出的渠道，以及与这些渠道有关的营销活动。反过来，也可能意味着减少在另一个领域或部门的支出。


总体而言，重点应该放在关键指标上，而不是您要分配资金的单个项目上。


ERP软件如何支持预算平衡法


克服预算复杂性的一种方法是了解哪些细节很重要，以及为什么重要。这可以帮助您消除不必要的分散核心注意力的信息，并精简预算编制决策。


通过为企业提供既宽泛又详细的洞察，ERP解决方案能支持更好的预算编制。ERP软件还可以通过实时整体查看数据以识别模式，并生成更清晰的洞察来改善预测。


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