[赛捷视点] 多仓库的困境：保持多库位可见性的挑战

anne.yao

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仓储和分销公司能够随时随地为客户提供所需产品，为此他们常常感到自豪。因为仓储和分销业务是需求驱动的，所以通常意味着大多数公司需要跨各个州、航运区或国际边界的多个仓库。任何经验丰富的分销商都知道采用多仓库策略进行分销所面临的挑战，但是这种方法的收益远远超过了挑战。


下面，我们讨论运行多仓库分销策略的挑战和收益，以及基于云的企业资源计划（ERP）软件如何帮助提高跨库位的可见性，并为您提供发展业务所需的见解。


多仓库策略的收益和挑战


开设额外仓储和分销中心的收益显而易见：您可以降低运输成本、减少交货时间并处理更多的库存单位。但是，增加的库位也带来了额外的挑战：保持准确的库存数量、确保准确的订单处理、有效地处理税收和货币，以及控制库存存储成本。


所有这些挑战的根源可以归纳为大多数分销商每天都苦苦挣扎的问题：可见性。  


如果仓储和分销公司能够很好地了解其运营、库存、财务和供应链管理，那么他们就能兑现对客户的承诺。


尽管决定增加新库位是一项可以以多种方式收回成本的投资，但它也代表了人工、资本和运营支出的显著增加。除了这些挑战之外，决定开设多个工厂还需要实施新的系统和流程来发送订单。现在，不再是一个执行部门负责每个订单，而是需要在多个库位的多个执行团队相互沟通，以确保准确性和效率。


这样一来，很容易在一个库位出现消息混乱、效率低下或缺货的情况，从而让企业失去在第一时间，通过增加新库位而获得收益的机会。


如何提高多个仓库的可见性


无论您是要开设第二、第二十还是第两百个仓库或分销工厂，库位之间的可见性始终是一个问题。但是，借助集成的ERP软件，您可以将整个公司的数据汇总在一起，以更好地控制库存、提高利润率、降低成本并提高客户和供应商的满意度。


云ERP软件将所有库位的操作流程集成到一个解决方案中，从而为您提供准确的实时信息，帮助您更好地管理业务，预测问题，并在问题发生时及时解决。专为分销行业设计的软件可以帮助您这样的企业从多个库位全面了解库存水平，从而帮助你们为补货流程创建积极主动的工作流，同时最大程度地降低库存成本。


但是，提高运营可见性不仅对库存管理流程有帮助。云端ERP解决方案的优势还可以帮助您的分销公司：


• 在降低成本的同时提高客户满意度


通过实时查看可用库存、运输中的库存、重新订购数量和库存成本，您能够有效地管理分销流程。您还可以优化报价、录入和执行流程。


• 减少订单时间


通过自动销售订单处理和运输订单生成来减少延迟。设置规则以管理多仓库、退货、信用额度和托运货物等。


• 预测未来的业务


采用以消费者需求为导向的方法，通过优化和自动化采购流程来确保稳定的物料供应。


• 了解真实成本


根据仓库、产品线、库位或业务部门细分数据，从而确定实时盈利能力。使用实时信息来控制整个供应和分销链中的成本。