什么是贷记凭证？（第一部分）

anne.yao

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什么是贷记凭证？



贷记凭证是卖方向买方开具的财务凭证，用于抵消双方因各种原因产生的全部或部分金额，包括订单取消、产品损坏、产品缺陷、交付数量不足或生成错误等原因。

  

开具贷记凭证的主要目的是向买方保证全额或部分退款，提供灵活的条款来抵消金额，并对公司的财务报表做出适当的调整。贷记凭证是维护会计对账并对GST报表编制进行后续调整的正规方式。




企业何时开具贷记凭证？

  

企业开具贷记凭证时，有几种使用情况。让我们讨论一些常见的情况：

  

·当供应的货物有缺陷或损坏时，或者如果发货产品出错时，企业需要开具贷记凭证。

  

·当卖方收取的价格高于实际价格时，企业会开具贷记凭证，以此来冲销额外的金额。

  

·当购买时折扣没有加到原始Invoice上时，卖方也会开具贷记凭证。



·当卖方想取消买方的付款时，就会开具贷记凭证。例如，由于不确定因素导致无法使用库存。

  

·卖方打算在正式交易中给买方折扣。这个可以作为公司的营销策略。

  

贷记凭证示例

  

既然我们已经讨论了贷记凭证的含义，让我们看一个说明性的贷记凭证示例。

  

假设A公司从B公司购买了100台计算机。每台计算机的成本为3000元。则总成本为30万元。所有计算机交付后，A公司发现20台计算机存在缺陷，并要求退款。B公司没有立即退款，而是开具了一份贷记凭证，确认金额为6万元。

  

在本贷记凭证示例中，A公司可以使用这个具有法律效益的文件来冲抵任何现有未付Invoice或未来付款的价格。


（待续）