• 电子邮件从系统发送,创建一个通信,其中,每个收件人在数据库中有匹配的通信链路。如果没有找到匹配,电子邮件保存为完成通信只对CRM的用户。
• 发送者必须是一个有效的CRM用户,和他们的电子邮件地址必须包含在CRM数据库的用户信息。
• 指定的邮件服务器归档地址应该是在bcc字段。
发送电子邮件从一个CRM用户到一个客户:
1。寻找客户记录,并点击客户的姓氏的超链接。
2。点击客户的电子邮件地址的超链接。电子邮件面板显示在网页的下半部分。
3。键入电子邮件。
• 如果你喜欢使用Outlook作为电子邮件编辑器,然后选择使用Outlook发送按钮在开始键入电子邮件前。
• 注意:邮件服务器归档地址,你在电子邮件配置设置的,显示在Outlook的密送字段。如果你使用的是CRM创建您的电子邮件,邮件服务器归档地址在邮件密送字段是不可见的,但邮件将密送,只要出站电子邮件应归档,归档者为字段已被设置为电子邮件管理者,和邮件管理服务器归档地址已被指定。
• 如果你不想由电子邮件管理器处理邮件或记录作为一个通信,那么你需要选择不要将此通信归档复选框发送电子邮件之前。
4。点击发送按钮。
这将导致:
• 我的客户收到的电子邮件。
客户收到的邮件
• 通信被记录在CRM。
CRM系统中的通信
注:这可能需要几分钟,显示通信在CRM中,根据不同的轮询间隔设置在高级管理电子邮件服务器选项。
• 日志文件的更新是对电子邮件细节的处理。
日志文件 |