[赛捷视点] 如何充分利用云实施

anne.yao

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云实施的优势显而易见，但是要想成功实施，第一步就是要确定最适合​​您业务的ERP。对于越来越多的成长型企业，云端已成为一个很不错的选择。借助基于云端的ERP，公司无需在IT硬件和服务器上进行昂贵的前期投资，从而为企业释放了宝贵的资源。 ERP实施可能很复杂，很容易出错，从长远来看会影响您ERP（和业务）的成功。考虑下面的因素，以确保您充分利用云实施。

  

专责小组负责实施

  

在公司内部拥有一群专门负责实施系统的人员非常重要，因为它涉及到公司的众多方面。“团队”的角色技术性较低，其更多地是要确保表单正确、报告正确、仪表板已按预期方式设置，并且您已获得所有正确的信息。一个成功的实施团队是非常熟悉公司流程的，并能传达公司的需求。



团队应具有多样性，可以满足公司所有的需求。团队的成员应该来自公司的各个层面，这样您才能吸取不同的经验和观点。通过从不同的部门中选择团队成员，您能确保公司的不同领域都有代表。每个部门都明确他们对ERP的需求，因此是确定目标的最佳资源。

  

云端ERP最大的优点之一，就是实施后所需的管理和资源最少。内部实施的解决方案需要IT服务来实施和管理ERP，而云端软件需要IT参与的地方很少。

  

确定目标和需求

  

成功实施任何ERP的关键点，就是在流程开始时明确定义目标。使用您专门的实施团队来确定公司对ERP的要求，以及如何实现它。设置目标能确定所需的功能，因此您可以构建实现这些目标的实施策略。

  

要想充分利用ERP，您必须了解业务需求，并且熟悉那些用于管理系统的内置附加功能。如果您的ERP中没有想要的功能，那么可以浏览其他软件公司开发的插件，将其集成到云端ERP中。

  

利用工作流和自动化功能

  

如今，许多云端ERP都内置了工作流程，许多日常任务都是自动化的。设置解决方案时，最好的办法是利用预先内置的工作流和自动化功能。

  

另一方面，如果要在云端ERP中实施一些特别的流程，请先与专家交流其功能性——关键是要在定制和利用已有功能之间找到平衡。

  

请记住，成功实施新的ERP并非一蹴而就。精简和完善所有的流程需要时间。