[赛捷视点] 什么是Invoice号？（第二部分）

anne.yao

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（接续）


为什么Invoice号至关重要？


Invoice号能够助力企业完成以下工作：


•追踪付款记录


如果有一张几个月前的Invoice出现问题，可以参考具有逻辑的编号系统来追踪这张Invoice。如果没有Invoice号，追踪起来就会变得繁琐费时。


•消除重复支付


如果账单不正确或重复，您的公司可能会遭受巨大损失。这将影响企业声誉、浪费时间和金钱。


•提供专业、合法的服务


Invoice是一份专业性的文档。如果有地区不支持Invoice，客户仍会要求提供Invoice号进行参考，因为Invoice号具有专业性和透明性。


•记录纳税收入


利用Invoice号，税务局可以将Invoice与企业的收支记录进行对比，以便提高审查效率。


如何分配Invoice号？


Invoice编号方法有很多种，企业完全可以选择适合自己的方法。Invoice编号分为五类：


•按序列号为Invoice编号


此Invoice编号方法即是在一个序列中，每一张新Invoice号会依次递增。开头可以是 1、2、3 等，也可以是0001、0002、0003。不过，常用的方法是以0000000001开头的十位数。


如果是手工编号，客户姓名和欠款金额应写在另一张纸上。如果出现任何错误，必须清楚注明，以便日后参考。可使用会计软件为Invoice自动分配Invoice号。因此，可以消除重复。


•按时间顺序编号


按时间顺序编号包括将Invoice创建日期纳入其中，以生成更长、更全面的Invoice号码。例如，日期为2023年10月5日的Invoice可输入为20231005-001。格式为：YYMMDD-001。


其他替代格式有05102023-001（DDMMYYYY）、10052023-001 （MMDDYYYY)）等。如果您想将Invoice号与客户编号个性化，则会显示为YYYYMMDD-CCC-001。这里的CCC是指客户编号。


•客户Invoice编号


在这种Invoice号格式中，添加日期是可选项。客户ID是必填项，以序列号结尾。在所有Invoice号中，序列号应放在最后。


•字母数字Invoice编号


这种类型的Invoice号包括数字、字母和特殊字符，如斜线或破折号。如果在Invoice号中添加特殊字符和字母，您将更容易追踪Invoice。例如，您的Invoice号可以是B0002。


•基于项目的Invoice编号


参考Invoice对于项目编号意义重大。这种方法对大量参与众多项目的企业特别有利，尤其是那些项目编号至关重要的企业，如建筑公司。


该方法的两种格式如下：


项目编号+客户编号+序列号


客户编号+项目编号+序列号

（待续）