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Key Communication 模块介绍

Key Communication模块通过简单的设置就直接在ACCPAC内将文件通过邮件的方式发送给客户或者供应商多个接收者。Key Communication模块是在系统生成文件时直接发送给预先设定的接收者,有效的节省了发送者的时间,避免了同一份文件的多次重复发送或者文件发送遗漏的现象。


无限多的联系人设置
 在ACCPAC现有程序中,每个客户及供应商只能维护一个联系人信息。但通常我们需要将同一时间将文件发送给很多相关的部门, Key Communication模块则可以针对同一个客户或者供应商可以设置无限个联系人资料。


 可以通过设置管理员邮箱,实现企业的文档集中管理。例如将采购订单,销售订单发送给管理员进行存档管控。


文档的发送设置
在Key Communication模块中,有一个非常简洁的界面,对应收帐款,应付帐款以及销售订单中几个新的报表或者指定的发送文档进行维护,分发给不同的收件人


 选择需要发送的文档
 选择发送方式:邮件或者打印
 邮件发出人设置
 邮件回复人设置
 附件文档名称设置


支持第三方和自定义报表
Key Communication 模块允许加载任何您认可的第三方应用架构,一旦这些自定义的报表被配置过后,系统将列示出相关的文档发送日志以供查询。


邮件发送列表管理
        所有的邮件都是通过邮件列表来完成的。默认的列表将通过配置的发送途径立即发送出去。您也可以选择暂时不发送邮件,通过手动的方式批量发出邮件。


系统模块要求
Accpac ERP版本:    100、200或者500
数据库:   Microsoft SQL Server、Oracle& Pervasive


集成模块(可选择)
Accounts Receivable
Accounts Payable
Purchase Orders
Order Entry

用于自动的邮件发送,可为客户或者供应商维护相应的联系人及其邮箱,当设定完成后,可定期将采购、销售等表单发送给相应的联系人

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