采购工作流管理介绍
--Accpac 3rd 模块
采购工作流模块提供了灵活高效的工作流引擎，包含可配置的流程规则、流程路径和审批的定义规则。在系统中，能够通过请购界面便捷的创建工作流文档，通过工作流过程进行流转控制。采购工作流模块能使公司内部管理更加严密，使企业更好地根据自身需求进行请采购过程的定义和管理。
请购功能
采购工作流模块提供了一个简洁高效的请购界面；可配置的流程规则和相关流程审核设置能够更好的优化和控制流程设置。
在单据填写时，可预设所有系统字段（不仅包含请购货品的编号与数量）还包括供应商、对应的总账代码和货品的成本
支持库存和非库存项目的请购
拥有请购单模板，可初始化一系列标准字段信息，使得填写单据更有效率
对于不同的供应商可采用不同的工作流流程
根据请购项目和用户级别，进行供应商选择。
请购人员能够通过工作流控制台浏览每一张单据的流程状态
整合项目成本管理模块，允许与成本作业相关的请购单据录入
工作流引擎
灵活的工作流管理满足不同请购要求。工作流引擎的核心在于规则和节点设置，这一特性被采用到每一个请购的处理过程中：
单据的各个字段属性值以及流程节点授权的等级
具体文档内容，例如：是否包含虚拟物料或者实务物料
在单个交易中支持多方授权
在所有的工作流管理中包含事件日志
一旦请购单被审核通过，工作流引擎将会用几种不同方式对文档进行进一步处理-创建采购订单，集中汇总生成采购订单，或直接从库存中进行内部物料需求满足请购需求。
供应商分类管理功能
采购工作流 模块包括供应商分类管理功能，为采购运营提供了更优化的解决方案，包含：
价格的最终有效时间
数量变动
供应商货品明细和相应的提前交货期
订单数量最小值和增加值
自动的供应商选择功能
在请购单界面轻松获取供应商货品图片
工作流程管理
无论是在工作流流程中的文档，还是在之后生成的文档，采购工作流模块都能够监控和管理这些文档
审核控制台, 能够集中体现个人用户中提交、和需要审批单据列表
管理控制台，让管理者可以监控在流程中的文件，以便于在设定的成本中心间流转
有效管理延误的待审批单据
成本中心
成本中心(Cost Centres)是采购工作流 模块中的一个关键特性，通过它可以进行采购组织结构设置。
用户配置性和安全性
在创建请购单或订购单时，用户可以在处理源文件的成本中心和工作流中的限制列表里做选择，从而有效的控制源单据的审核节点。
通知提醒引擎
通知提醒引擎也是采购工作流 模块中的重要组成部分，它可以在请购/待审核过程中及时向审核人传递信息。待审核源文件可附加在通知邮件中方便审核人检查。
系统模块要求
Accpac ERP版本： 100、200或者500
数据库： Microsoft SQL Server、IBM DB2、Oracle& Pervasive
需预安装模块
总账模块
应付账款模块
采购订单模块
集成模块（可选择）
库存控制模块
项目成本管理模块
内部物料需求模块（by PTS）
资金可用性模块（by PTS）
工作流文档模块（by PTS） |
发表于 2015-2-12 10:49
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