作者： Hilary Buckley
在规划一个新ERP实施时，没人希望出意外。
不幸的是，很多企业急急忙忙使用新的ERP（企业资源计划）软件，由于操之过急而出现了意想不到的麻烦。
在计划购买和安装新的企业软件或ERP软件时，遵循以下5个久经考验的建议，确保让公司选择到最完美的解决方案。
1. 从发现和探索开始
听上去似乎在浪费时间，但是发现的过程能为您确定特定的需求以及方法，它们会伴随您很长时间，来确保新的软件满足您的特定要求。
在此步骤中，要确保您：
• 询问了企业中不同人员和部门关于流程的情况，让这个软件简化每个人的工作；以及
• 与有足够资质和经验的ERP销售人员（也叫VAR，加值型经销商）合作。VAR知道ERP的所有细节，可帮助您避开常人容易忽视的软件陷进。
2. 找到最适合您所在行业的软件
现在听起来这是理所当然的，但一旦您开始了解各个类型ERP提供的五花八门的功能，就很容易忘掉这一点。
当搜索范围缩小至您所在行业的软件时，您就能避免一些费钱的工作，因为这些软件很可能具备内置的功能来满足您的基本工作流和需求。
3. 了解软件如何与您的经营模式对接
您的销售额是季节性变动的吗？还是说一年到头波动不大？您是用特色产品打开市场的吗？是否生产日用品？
您的企业有特定的经营方式，如果选择的软件过于僵化，无法满足这种模式，那到头来您的资产负债表就不太好看了。
4. 确保这个软件与当前的附加软件集成
大多数企业都使用自己熟悉或者中意的附加软件，比如仓库管理软件、运输软件，以及时间跟踪和计费软件。如果您选择的新ERP系统不能与其他软件集成，那么要想让这些程序协调运作可就麻烦了。（您有没有试过把iPhone手机的信息转到Droid手机里？没有集成的软件就和这差不多，会影响整个业务流程。）
不要想当然地以为它肯定能集成当前的软件，记得问一下具体怎么样。要想简单易用，您期望的不仅仅是与其他正在使用的软件互联或者同步；要确保能够可靠地来回传输信息，这才是ERP行业里所称的“集成”。
5. 预算和时间都要宽裕
钱是您的首要考虑吗？恕我直言，我建议您想想再做回答。预算和截止日期固然是重要的，但即使是最好的控制也至少需要有一定的弹性空间。如果您曾考虑过房屋翻新，那很可能也遭遇过成本与时间的期望值和有效性发生矛盾的局面。如果翻新的是自己的房子，那么您很可能会选择更高定价的服务，来确保工作验收时质量满足预期值。
如果您对时间和金钱斤斤计较，那么实施很可能出现代价惨重的问题，要是演变成ERP悲剧了，那么时间和金钱的吝啬就是罪魁祸首。
总结
无论您是现在还是未来要规划实施新的ERP系统，都要确保向ERP销售人员传达确切的企业需求和模式，使用为您的行业定制的软件，确保新软件能与当前使用的附加软件集成。此外，一旦到达提议阶段了，截止日期和预算一定要宽裕——把企业的成功依托给出价低的一方，鲁莽行事，则会酿成失败。
|
发表于 2015-11-19 10:50
|