Harley’s借助Sage X3加快业务流程

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作者：BiztechAfrica


Harley’s有限公司位于肯尼亚，主要从事医疗器械与药物在东非市场的进口和分销，该公司通过使用Sage X3应用套件，精简了业务流程，提高了灵活性。Sage X3的业务合作伙伴Synergy集团为Harley’s有限公司提供了咨询和支持。


Harley’s决定要实施一个现代化的企业应用套件来支持企业发展的需求。公司特别需要提高关键企业信息的可视性，确保尽快，高效地把正确的产品交付给有需求的人，强化财务掌控权。


在考察了市场上的应用之后，公司选择了Sage X3，将其作为满足企业需求的最佳解决方案。Harley’s有限公司的总经理Rupen Haria说，“在使用Sage X3之前，公司的很多流程都受限，需要人工完成。”“很多分支机构、地点和部门都没有实现我们预期的透明化。”


中央服务器减少基础架构成本

Rupen说，公司在东非所有的地点和分支机构实施了Sage X3。该解决方案的一大好处就是能脱离中央服务器基础架构，降低了基础架构成本，简化了IT支持。这也意味着能够更容易地升级和修补软件，在新地点部署，而无需额外的基础架构成本。


Rupen说，“自从Sage X3上线之后，我们的自动化销售和库存流程更加顺畅了，我们能够追踪所有交易，订单、交货、发票和退货都有实时视图。此外，因为能够统一集中调度和管理，我们现在能够更好地掌控发运。”


自动化也帮这家公司节省了业务流程的运营成本，比如存货计算和库存管理。 Harley’s需要再次订货、计算到岸成本、把产品退回给供应商，以及管理不同的成本计算方法也变得前所未有的简单。


Sage X3同样也省去了从前花在法律合规性上的大量工作。


更好的现金流管理

Sage X3解决方案还改进了Harley’s的现金流管理。现在，公司能够自动发送报表和发票，更快地把这些文件交付给客户。


Harley’s的运营总监Nishil Haria说，他们能够更好地执行支付条款、管理信用水平，就逾期款项收取费用。同时，订单和交货的严格管理也提高了客户满意度，Nishil指出，公司还从改进的财务报表中大为受益，为战略决策提供了宝贵信息。这个解决方案还拥有人性化的费用管理功能。


Synergy集团首席执行官Ashley Regenass说，“一些行业，比如制药业里，分销商们面临着严格的质量要求，大量的国际贸易规则和数不胜数的客户要求。”“Sage X3为它们提供了灵活性、功能性和易用性，快速响应关键挑战——优化库存水平、掌控运营利润、改进客户服务，获得多地点视图。”


Sage ERP非洲公司的Sage X3 AAMEA销售总监Keith Fenner补充道：“在这种商业环境里，企业需要一个能够从各个地点、团队和客户那里集成关键数据的解决方案，来做出明智的决策。Sage X3让它们满足了客户的要求，因为需要的信息总是触手可及。”