推动实现多地ERP系统标准化的三个秘诀

lynn.yu

很多企业会拥有多个运营地点，每一地点又会使用不同的ERP系统。有些地点可能会使用其他地点所不熟悉的功能特性。由此，促使企业各分支机构间实现标准化正在成为一种规范，因为精简且统一的流程可以使企业更有效地管控其职能部门。标准化工作并不容易，尤其在当前员工不得不遵守更多公司规程的情况下。下面列举了能推动实现多地ERP系统标准化的三个秘诀：


1.从管理人员入手


根据IT Toolbox的研究，企业ERP软件标准化的第一步，应该由项目领导先去咨询不同地点的管理人员，了解该办公场所经常使用的功能，从而制定出一套实施策略。倘若可以自上而下地贯彻落实ERP系统规范，且管理者能够清楚阐述项目的好处及细节，那么标准化会更为行之有效。企业在努力适应以一种全新的方式在系统内完成任务时，难免会经历一段相对混乱无序过渡期，但从管理人员入手，让他们知晓将会产生的转变以及会对其所在分部产生的影响，可以使系统的采用或重新采用工作更平稳顺畅。


2.找出最薄弱环节


即使企业不同办公地点间使用着相同的ERP系统，由于各自短板的不同，实际利用的系统特性仍然不尽相同。ERP Focus建议企业在这里使用“约束理论”，找到并解决好整个企业内部最薄弱的环节。这个理论要求企业研究各个分支机构以及他们使用ERP系统的情况，以便发现对企业流程限制最大的因素。
抓到痛点之后，就去完善它，让它不再是薄弱环节。按照上述理论，每次一个地点，逐一进行完善，着重关注多个ERP系统之间的相似功能，以及那些需要变更或更新的流程，从而使企业的运作更高效。


3.向员工传达会产生的变化


在对某个地点的ERP系统作出重要调整之前，企业应该就调整内容和受影响最大的员工作好沟通。大多数情况下，员工们往往已经习惯于以某种特定的方式在现有系统中完成任务，因此企业确保在落实标准化流程的前期、中期和后期其员工能实时获得所有最新信息尤为重要。在整个标准化工作执行过程中，同员工保持充分的交流才能让他们及时适应调整。


实现多地ERP系统标准化并不是一项简单的尝试。它需要企业自身作好充分的准备，同时也离不开企业强大的领导团队以及领导与员工间深入的交流。