作者：Stuart Blumenthal
当企业步入高速发展期时，您需要对当前的ERP/会计系统加以评估，以确定他们能否满足变化的需求。当您与合作伙伴共同决定要采用新的软件解决方案时，您就要规划如何转换ERP系统。
以下是转换ERP系统时需要应对的六个问题：
1. 是否需要更改会计科目表（COA）？
在企业成长时，您需要用COA来处理复杂的财务报表需求，协助更高端的决策功能。在转移到新系统前，您需要将旧表变换到新表中。要把历史交易录入到新的科目表中，您还需要转换废弃已久的旧表。建议：要想顺利完全数据转换，就千万别将一张旧表变换成数张新表。
2. 要转换多少历史数据？
您在新系统中录入的信息越多，成本就越高——无论是时间成本还是资金，因此要加以取舍。很多企业不会将多年的总帐历史录入系统，而是选择未结的应付账款和应收账款、未结销售订单、采购订单和库存余额。如果您担心遗失重要数据，那么就询问合作伙伴，旧系统还能使用多久。
3. 哪些报表要转移到新系统？
商务智能已经占据了前所未有的重要地位。但要注意，企业不同的报表中可能包含同样的数据。要消除疑虑和冗余文件，您便需要分析所生成的报表，选择出当月的报表或其他相关数据。
4. 希望在新系统中集成哪些软件、模块和性能？
当今很多系统都能集成网站、销售税、信用卡和其他重要特征项。查看当前的集成项，找出最为有用的功能。其次，您可以考虑其他选项，来帮助团队更高效地运作。集成所需的配置是最少的，却能为您节省大量的时间！建议：新软件上线后再进行集成，用户便能尽快熟悉新系统。
5. 新系统有哪些硬件要求？
越来越多的企业转移到云端，以摆脱笨重、昂贵的机器的束缚。如果您选择的是云端解决方案，硬件要求则微乎其微。甚至很多内部部署产品都提供了数据托管中心，来降低设备依赖性。建议：选择外部服务器，以获得更高的安全性和更低的成本。
6. 在实施新的会计系统时，应该在所有子公司一并上线，还是先在一两家子公司上线？
很多企业认为，首先在一到两家子公司实施新系统是更高效的选择。这样的话，新软件在其余子公司上线时，团队会更加得心应手。此外，隔离出由少数几家子公司组成的控制组，也能更为有效地解决上线后的问题。
总的来说，有备无患是没错的！在过渡到新的ERP系统前，您要与ERP合作伙伴详细讨论这些问题。 |
发表于 2016-12-21 11:11
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