[PU9功能解说] 如何在Sage X3 PU9中设置采购订单签名工作流

lynn.yu

你是否需要锁定Sage X3中的审批人和采购员以及他们的审批金额呢？要想恰当地在Sage X3中配置采购订单签名工作流，需要完成许多步骤。以下概要叙述了哪些操作不能做。

采购签名审批可用于采购订单和采购请求。你可以按金额设置一个审批采购订单的用户的层级。

例如，$5,000.00及以内的金额由用户1审批，而$10,000.00及以内的金额由用户2审批等等。

所以，如果你有一个金额为$7500.00的采购订单或者采购请求，用户1就会收到一封邮件，让其批准或者驳回该采购订单/采购请求。鉴于这个单据金额超过$5,000又低于$10,000——之后，用户1审批通过后，用户2就会收到一封邮件，让其批准或者驳回。而到了这个时候，就不会再发生审批邮件了，且采购订单/采购请求的状态不是已签名就是已驳回了。

下面回顾了一下设置和会遇到的常见问题。

以下几个步骤，如果不遵循的话，就会给我们造成问题：

配置采购模块基本参数中的签名参数（路径：参数设置→基本参数→参数值）


配置SUP模块的参数WRKRMTDIR，采用你的X3 Web服务器地址


参见出自X3的以下关于参数WRKRMTDIR的帮助：

这个参数是用来设定工作流返回时采用的目录路径的。这个路径最多可以包含250个字符。

正是因为有了这个参数，工作流收件人才能在不连接进X3系统的情况下在邮件中点击直接回复。

在工作流规则功能的[追踪]页签设置中，在邮件中为每种回复都创建了一个链接，例如VAL（审核）或者REJ（驳回）。

邮件示例
若要批准或者驳回，请点击以下链接：

要审核：http://serveur_x3_web:port_x3_web/AdxWfC/action.jsp?…
要驳回：http://serveur_x3_web:port_x3_web/AdxWfC/action.jsp?…


原理
用户点击了以下一个链接。

然后，X3 Web服务器会在WRKRMTDIR目录中生成一个与用户回复相对应的文件。

Windows环境下的示例
WRKRMTDIR = C:\…\Nom du composant web\WebData\

Unix/Linux环境下的示例
WRKRMTDIR = /…/Web component name/Data/

如果参数为空，则在Windows和Unix/Linux环境下，在服务器上的以下目录中也会默认生成文件：

WRKRMTDIR = ..\dossiers\{foldername}\X3V70{foldername}


示例
..\dossiers\PILOT\X3V70PILOT

请确保在PU9中将参数WKRMTHTTP和WRKRMTMAC留空。


POHSIG X3工作流规则

X3系统中为采购订单签名预先设置了一个工作流规则，名为POHSIG。你可以根据自己的具体需求修改这个规则。请注意[分配规则]字段。这是工作流引擎的另一个方面，这个方面让你可以指定电子邮件按某个路线发送的方式。例如，你可以指定采购员1在无需审批的情况下只能创建金额$500以内的采购订单。如果采购员1录入了一个$800的采购订单，那么系统就会生成一封工作流邮件发送给审批者。



以下邮件示例就是通过工作流发送的：

用户刚刚已经签名了：RKL1（RKL1支持）

请求者：RKL (RKL Support)
金额：9.400.00
要签名，请点击：http://mgc-sage:8124/sdata/x3/erp/TEST1/$service/sign?chrono=1600000248-VAL&key=QlP7N8uvbr&language=ENG&directory=X3V7TEST1
要驳回，请点击：http://mgc-sage:8124/sdata/x3/erp/TEST1/$service/sign?chrono=1600000248-REJ&key=QlP7N8uvbr&language=ENG&directory=X3V7TEST1
要查看原始记录，请点击http://mgc-sage:8124/syracuse-main/html/main.html?url=/trans/x3/erp/TEST1/$sessions?f=GESPSH/1/OBJPSH/M/REQ000046


总之，在设置完成之后，出于预算管理和安全因素，你就能为你的采购订单/采购请求设置一个审批层级了。