[PU9功能解说] 在Sage X3中实现自动发货

lynn.yu

在本文中，我们会重点说明Sage X3强大的功能之一：自动化任务。这是一个重要功能，因为你可以用这个功能自动化运行员工通常要做的任务。

在理想状态下，系统会根据你的规则拣选实际批次号，而你会在创建好一个装运日期离到期日近的订单之后，让系统自动生成备货单。

一旦备货单完成且所有货物都已处于暂存区准备包装和装运之后，你还可以自动生成装箱单，并让打包员处理提单。

最后，在装箱单和所有相关装运单据都已就绪准备出库时，Sage X3可以自动打印销售，再将其包含在装运物品中。

在这种情景中，唯一需要人工干预的就是生成提单，而这是因为提单上需要手动录入某些信息，例如PRO或者拖车号码。其他所有事项都可以借助批次任务处理。

下面这个示例说明了你应当如何配置Sage X3来自动生成打印给仓库或者为操作用户创建的备货单，然后用另一个任务生成发货单据，最后在Sage X3中创建发货项之后直接打印。

备货单

要安排一项在特定时间或者时间段运行的任务，需前往功能：工具→批次服务器→周期性任务管理。

一个任务只不过是一个时间表上的批次功能；在本示例中，我们会采用“销售→发货准备→
准备清单生成”功能。

而你需要做的就是创建这个任务：



我们会在早上7点到晚上6点之间运行这个任务，鉴于有些任务是按日期驱动的，所以你必须在屏幕底部指定系统应当动态使用的日期。

在你可以激活任务之前，你需要为该功能录入一些参数。





在此，我们录入了要生成同时也要打印的备货单信息，这样就能直接将这个单据发送至仓库中的打印机。

这样，备货员就可以开始工作了。

一旦完成所有配置之后，别忘了确保激活该任务！

现在你就可以安排生成发货的任务了。


发货

要想创建发货，我们会使用备货单发货功能，并对部分使用发货生成功能。





请注意，我们没有点击发货审核，因为这是备货员完成他们的流程时创建触发的。

请确保勾选了打印[发货单]选项，备货员的打印机就会准备好他们的开工通知。




以下说明了你该如何设置。





一旦激活任务之后，它们就会出现在批次服务器上。

请确保你们的IT服务团队知道了任务，这样在他们重启服务器进行维护时才能确保任务正常运行。