[PU9功能解说] 如何通过公差数量轻松批量打开或者关闭采购订单

lynn.yu

Sage X3中提供了可以关闭已打开的采购订单的功能，并附有可以选择已收货数量公差比例的条件，包括[地点]、[订单日期]、[订单编号]、[供应商]、[产品]等。换句话说，当订单至少收到这个指定比例的货物时会自动关闭。

可以实现操作的功能为“订单结转”。

1.        导航至功能： 采购→订单→订单结转（功能代码FUNCLEAR）。

2.        如以下截图所示录入选择条件：
1)        录入[地点]；
2)        录入[订单日期]；
3)        录入[订单编号]；
4)        录入[供应商]；
5)        录入[产品]

请注意：这些都是可选的筛选条件，但至少必须录入一个条件才能处理订单。

3.        录入公差数量
1)        公差数量必须是百分比比例形式的。

图：订单结转屏幕

请注意：如果你想要关闭所有只收货一半的采购订单，那么请在公差数量中录入50%。

4.        一旦你点击“OK”按钮之后，就会跳转到一下屏幕中。
5.        下面的表格中包含了采购订单的列表，你需要将[进程]列的值更改为“关闭”，然后点击“OK”按钮以便关闭未结订单。或者你可以将[进程]列的值更改为“撤销”，然后点击“OK”按钮以便重新打开已关闭的订单。


图：选择关闭和打开订单屏幕

6.        假设，一共有3张订单，其中一张全部收货了，另一张收了一半货，而最后一张只收了35%的货。
7.        然后，将公差数量条件设为50%，那么只有前两张订单会罗列在“选择关闭和打开订单”屏幕中，但不会列示最后一张订单，因为它不满足公差数量条件。
8.        所以，系统不会列示不满足50%条件的订单，并且如果你选择单个订单，系统将给出以下报错。


图：订单选择屏幕


图：采购订单屏幕

希望这对你有所帮助！