[V7、PU9功能解说] 如何创建并打开一个新的会计年度，以及如何打开会计期间

lynn.yu

会计年度

在打开与某个年度关联的会计期间之前，必须先创建这个会计年度，并确保其处于打开状态。

1.        基础数据→总账会计表→会计年度

2.        在左列表中，点击合适的公司。

3.        点击屏幕右侧面板中的“会计年度”按钮。


4.        这样就会打开“会计年度创建”窗体，上面新的年度的状态应当默认为“是”。

5.        点击“OK”按钮。


6.        这样，新的年度就会添加至明细表中。


7.        输入合适的[标题]和[简称]。点击“保存”按钮。


8.        在屏幕右侧面板中点击“打开”按钮。

9.        这样，就会打开“财政年度开始”屏幕。点击“OK”按钮。


10.        现在，这个会计年度就创建好了，也打开了。

11.        X3中允许（按照上述步骤）创建很多“未来的”会计年度。这些会计年度会保持“未打开的”状态，直至必须打开他们。



会计期间

X3在创建一个会计年度时，会自动根据“之前”年度的会计期间的开始和结束日期设置来创建对应的会计期间。在这种情况下，如果没有之前的会计年度（例如：这是第一个会计年度），那么X3会根据公历年度（01/01/xx至12/31/xx）创建会计期间。如有必要，在创建好第一个会计年度之后，其会计期间的开始和结束日期可以修改。

1.        基础数据→总账会计表→会计期间

请注意，有2个“状态”列：[会计期间状态]和[存货状态]（这些将在本文后面更详细地解释）。

有3中期间状态：
未开的——代表最原始的状态。一旦这个状态变更之后，X3就不允许再讲状态设置回“未开的”了。
开启的——期间已打开，可以录入交易了
关闭的——期间内不再可用录入任何交易了



2.        要想控制打开那个小会计期间，点击“打开”按钮（在屏幕右侧面板中）。


3.        这样，会打开“会计期间打开”屏幕。默认情况下，指定年度中的所有会计期间都被设为了“是”。（即：是要打开会计期间）


4.        要想控制要打开哪个/哪些会计期间，请在指定会计期间行上的“是/否”字段中设置。不想打开的话，只需选择“否”。


5.        然后，点击下一个会计期间，X3就会自动将之后的会计期间都重设为“否”了。


6.        点击OK按钮保存变更，并退出该屏幕。


7.        如果你意外关闭了所有期间都设为“开启的”会计期间打开屏幕，你将不能把这些状态改回为“未开的”。现在，在所有这些会计期间内都可以录入会计交易了。


8.        一点这些会计期间设为“开启的”，就不再能重置了。