[赛捷视点] 维护ERP数据安全性的3种策略

lynn.yu

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如果您是利用企业资源计划（ERP）系统的制造商或分销商，那么您会意识到ERP系统是您业务不可或缺的部分，其控制着公司大量的数据和流程。这种控制级别会使安全风险更加严峻。尽管ERP软件是使用强大的安全协议设计的，但事实是没有一个系统或数据集是100％安全的。


毋庸置疑，在ERP实施过程中要格外小心，以减少最常见的安全风险，例如不良数据、通讯处理不当和安全漏洞，这非常重要。


但是，在实施完成之后，如何保持安全性呢？下面概述了三种策略：


1.        定义用户访问权限并执行定期审核


所有ERP用户都应有权访问与其角色相关的所有ERP数据集。在实施过程中，需要构造一组规则和检查点，以限制特定员工只能访问他们需要查看的数据。您可以与实施合作伙伴一起创建有限的仪表板和受密码保护的区域。并且我们建议将这些访问权限划分为只读、允许导出和完全编辑访问权限。


另外，我们建议经常进行从上到下的全面安全审核，以评估您ERP数据的安全性。这些审核应彻底检查最终用户的行为以及ERP系统的性能。简而言之，全面的安全审核应告知您IT程序的有效性和安全性，您的数据是否容易受到勒索软件和黑客的攻击，以及您的员工是否需要有关网络安全最佳实践的进修培训课程。


2.        报告


如果出现数据安全问题，则ERP系统中的可见性至关重要，因为您可以追踪和解决该问题。精确的报告可追溯您的数据。通过追踪问题，您可以确定导致数据安全问题的原因，是否存在任何损坏/损坏的程度，并且可以防止将来发生类似的情况。


此外，通过限制员工的用户访问权限，可以更轻松地进行准确的报告。敏捷的报告可以将未经授权的数据访问（无论是内部还是外部）通知执行人员和业务主管，因此可以立即进行处理。


3.        软件更新


我们知道，软件更新和升级可能会让人头疼。更不用说，它们似乎总是在最不合时宜的时间弹出，因此很容易将它们推开或完全忽略它们。但是，过时的软件为系统漏洞留下了空间。


黑客会搜索易受攻击的系统，因此忽略适当的软件更新和升级将使您的业务不受保护。请记住，尽管软件升级可能让人头疼，但解决安全漏洞将是一场全盘灾难，将花费更多的金钱和资源。