[V12功能解说] 在Sage X3中为采购订单创建多项预付款

lynn.yu

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如何避免报错消息“订单已部分或全部开票”

在上一期文章中，我们回顾了如何在Sage X3中设置采购订单的预付款。在这篇文章中，我们将探讨如何为采购订单创建多笔预付款，以及如何避免以下报错消息的出现：订单已部分或全部开票。

这个问题的重现步骤：
1.        我们录入一个新的采购订单（20万美元）。
2.        我们增加了一笔需支付的预付款金额——我们录入了新的采购订单的全部金额（20万美元）（工具→预付款）。
3.        我们部分支付了该采购订单的款项（3万美元）。
4.        我们为这笔部分付款（3万美元）创建了一张。
5.        我们前往采购订单功能，工具->预付款。我们收到了上述的报错（见以下截图*）


相反，我们需要先创建预付款计划。请参见这些步骤：

1.        为整笔金额（在本示例中为20万美元）创建采购订单：


2.        设置正确的预付款计划：


3.        现在，让我们前往签发第一笔预付款：




4.        我们为刚刚支付的3万美元的预付款开具：


5.        这张会自动与预付款项匹配：


6.        现在，我们去Wie同一张采购订单创建另外一笔预付款。请牢记，我们在收取任何之前定义了所有三笔预付款：


7.        选择列表中的第二笔预付款（再一次，在第一时间创建，在创建了采购订单并且还没有处理任何预付款的时候）


8.        现在录入第二笔预付款项的：


9.        请注意，在手工匹配中，所有看起来都是正确的，与相关的预付款项：


10.        你现在可以执行第3笔预付款了，就像开始时定义的那样。

关于在Sage X3中创建多项预付款的更多信息，请联系我们。