[赛捷视点] 简化建筑行业的项目管理

anne.yao

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建筑项目的规模各异。无论是普通住宅、商业类还是工业类，小型、大型或介于两者之间，它们都遵循项目管理的基本原则：确定盈利能力、定义项目范围、设置预算、制定计划、收集必要的资源（例如：劳动力、物料和设备）、有效地执行项目，同时管理员工和追踪成本。尽管建筑行业的项目管理已经进行了简化，但从上述原则也能清楚地看出项目仍有许多部分。


如果建筑公司在没有企业资源计划（ERP）解决方案的情况下管理这些复杂的项目,那么将缺乏按时按预算完成项目所需的可视性、管控和洞察力。


缺少云端企业管理解决方案，项目管理会遇到的挑战


如果没有云端管理软件（也称为管理ERP软件），建筑公司将面临许多挑战。这些挑战包括：


•        为了追踪成本，手动维护大量不完全可靠的电子表格
•        缺乏现场操作和预算遵循情况的可视性
•        无法追踪每个项目的盈利能力
•        文件管理效率低下，例如计划、合同、规格、电子邮件、变更订单、照片、电子表格、检查报告等等


使用ERP软件简化项目管理


有了ERP软件，公司可以有效地简化他们的项目管理流程。每个团队成员都能感受到软件带来的好处。


云ERP解决方案提供了项目详情的完整视图。通过移动应用程序进行的实时现场更新取代了那些耗费时间并且会拖延项目的方法（例如，口耳相传、留语音邮件，和亲自向办公室汇报最新情况）。项目管理团队、后台员工和管理人员之间获得的即时信息来自单一、集成系统的，这样每个人都能实时了解项目和预算的进展情况。


集中式的解决方案还可以帮助建筑公司轻松高效地管理和追踪业务活动、问题、变更、项目文件和工作成本。可配置的仪表板从一个屏幕就能提供更新的、同步的信息。由于增强了沟通，现在可以保证实时的项目追踪、随时的项目访问，以及公司范围内的协作。