[赛捷视点] 制造业中如何正确进行合规追踪

anne.yao

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仅仅提及“合规”一词，就足以让许多制造公司乱作一团。一次糟糕的检查或审计可能会导致数千美元的罚款和后续维护费用，从而损害您的盈利能力，并且给公司形象造成损害。

  

理想情况下，企业可以继续他们日常所有的操作，仍保持合规，但是经验丰富的领导知道这并不那么简单。随着不断变化的法规和新技术的涌入，公司必须不断适应以确保合规，并为所有员工提供安全的工作环境。

  

毫无疑问，制造公司必须认真对待合规。但是，您如果在努力处理日常操作时，仍要跟上健康和安全方面的变化，那么如何在第一时间确保合规呢？

  

在如今的技术和自动化时代，ERP系统已成为公司紧跟法规变化的可行选择。通过自动追踪合规性和实时访问数据，公司可以自信地前进，而无需进行猜测和采用劳动力密集的手动流程。

  

什么是合规追踪？

  

在深入挖掘ERP系统之前，我们必须为合规追踪及其功能设定正确的期望，这非常重要。

  

根据定义，合规追踪指的是组织、监管与合规有关的信息和活动流程，以确保没有遗漏细节。针对环境保护局（EPA）和职业安全与健康管理局（OSHA）提出的合规要求，合规追踪监管着它们的完成情况，以及在实现合规方面取得的任何进展。理想情况下，它还应该追踪内部和外部的审计和检查。

  

法规和需求一直在变化，而合规追踪可以让您随时了解这些变化，并帮助您更好地了解如何计划任务、资源和时间表。

  

ERP软件在合规追踪中的作用

  

过去，合规追踪过程主要是通过纸质文件和电子表格手动完成的，这通常会耗费大量的时间，且效率低下。由于无法追踪时间进度并收集和管理数据，始终会存在忽略关键细节的风险，这可能影响公司的健康和安全。



近年来，ERP系统不断发展，改进了合规追踪功能。随着自动化和物联网的发展，我们很容易就能对其进行访问，它们与诸如ERP等一些传统系统集成在一起，可以帮助您的企业蓬勃发展。