[赛捷视点] 远程工作是否应该满足视频会议的要求？（第二部分）

anne.yao

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（接续）


在视频会议期间打开摄像头时，员工和老板面临的各种挑战



同样，会议期间要求打开摄像头的问题是，并非所有的员工都能获得一个私人的、无干扰的家庭环境。居家办公的员工可能有宠物、孩子、室友或伙伴，他们不希望出现在镜头前。此外，家里的那些其他人也可能对自己的隐私被侵犯而感到不舒服。老板要求员工腾出空间作为私人办公室或搬家到更大的地方，这也是不行的，除非他们对雇员的这些要求进行补偿。



员工的视频会议建议



虽然不是每个人都能获得安静、无干扰的环境，但老板和员工都可以遵循一些视频礼仪，让居家办公的会议更加愉快和专业。


•        提前安排电话和会议。可以理解的是，有时会出现一些突发事件，可能需要开会或打电话。但是，如果员工没有时间准备，而且会议或电话有可能给家里的其他人带来麻烦，他们不应该因为缺席而受到处罚。最好的办法是尽可能提前计划电话或会议，这样远程员工就有时间做准备。


•        远离宠物：虽然一些老板喜欢看到他们员工的宠物，但有的老板会认为宠物分散会议和电话的注意力。要求员工要将宠物放在不会分散注意力的地方，这是合乎情理的。至少在视频通话结束之前，需要设置一个临时门或将宠物放在另一个房间。


•        在一个干净的空间里工作或使用数字背景。如果可能的话，尽量坐在一个安静、看起来干净地方。如果没有选择，那您可以使用一个数字背景。如今，大多数视频会议应用程序都提供设置，可以无形中改变您的背景，让每个人都无法看到您身后实际发生的事情。您可以选择一个虚拟的办公室背景，或者可以简单地让背景变得模糊。


•        职业着装：在远程工作中，很容易整天穿着睡衣或休闲服，跳过早上的淋浴，但如果你提前知道有电话或会议安排，就必须做出与进入办公室时一样的努力。良好的印象仍然是关键，即使在远程工作环境中。


•        保持一个专业的态度。不仅应该尽量在视频会议上穿着得体，而且还应该记得说话要专业和尊重。当人们在屏幕后面时，往往会做一些自己感到更舒适的行为，但这可能对他们不太礼貌。因此，即使居家办公，您仍然应该礼貌地称呼每个人，并像面对面那样与他们交谈。


最后的思考


有朝一日，视频协作、远程通话和会议可能会成为面对面会议的常态。因此，重要的是现在就采取措施来解决问题，并注意已经制定的政策和要求。虽然老板在技术上不能合法地要求员工打开摄像头，但他们可以采取措施，让员工更容易管理和享受视频通话。相反，员工也可以在“参加”视频会议时努力表现得更加专业，以确保他们尊重和体谅他人。

（完）