[赛捷视点] 如何通过自动化精简业务流程

anne.yao

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作为企业主，您知道时间就是金钱。自动化是节约时间，从而节省金钱的最简单方法之一。观察一下业务，您就会发现可以自动化的多个流程。

  

自动化业务流程的第一步，同时也是最重要的一步，就是确定可以自动化的流程。首先，列出您业务中发生的每个工作流程以及所需要的时间。确保包括所有内容，从复杂的工作项目到简单的任务。写下每个流程后，请寻找可以自动化的部分。如果流程遵循一组规则并且可重复，那么就可以自动化。

  

写下步骤

  

一旦您有了可能可以自动化的流程列表，就需要写下流程中的每个步骤，以了解其工作方式。您必须考虑一些关键因素。首先，您需要了解触发流程的原因。是收到电子邮件了吗？是月初了吗？其次，您需要了解流程的结果，例如发送电子邮件或月度报表。

  

清理低效率

  

在知道了流程的每一步骤之后，您就可以开始清理了。寻找对您业务没有任何价值的流程，并消除任何效率低下的步骤。您可能会发现团队需要帮助的领域。例如，约47％的应付账款专业人士提到手工流程是他们最大的挑战，这意味着自动化流程能显著帮助他们。最后，寻找可以消除的重复或重叠任务。

  

选择流程管理系统

 

此时，您已经准备好选择流程管理系统，以帮助您简化需要自动化的业务流程。例如，你可以考虑Sage  X3，它既交付了功能性,又有灵活性。该系统支持各种业务流程，包括生产、财务和分销。另外，由于您可以配置系统以满足特定需求，因此它还可以帮助您简化运营、降低成本、发展业务并提高生产率。

  

不断完善

  

即使您已完成了所有的步骤，并实施了正确的流程管理系统，您的工作并非完成了。就算流程已经自动化了，但也并非是完美的。相反，随着时间的推移，您还是要不断完善流程，以确保它们始终高效。此外，随着业务增长，您的企业可能会添加新的流程，因此您需要准备好在适当的时候再次执行这些步骤。

  

若您准备精简业务流程并帮助公司更有效地运营，那么请按照如上重要步骤将自动化带入到正确的工作流程区域。