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[赛捷视点] 是时候选择ERP系统了(第一部分)

* 本文由赛捷软件(上海)有限公司翻译完成,未经授权不得转载。如需转载,请先联系相应版块的版主取得授权。






在2022年,大量成长型企业破土而出,焕发着勃勃生机。从本质上讲,成长型企业主导着经济。而当这些企业首次运营时,都不约而同地做了一件事情,即向独立会计软件寻求企业账目和财务管理的帮助。




事实上,这是明智的决定。会计软件在最初时确实能满足成长型企业的管理需求,但是这些成长型企业发展迅速,通常会成长为更大、更繁荣的企业,拥有更复杂业务流程。这些更为复杂的业务流程驱使着企业寻求应对复杂问题的解决方案。




成长型企业的最佳选择是什么?




现代的企业资源计划(ERP)解决方案,不仅能让成长型企业轻松有效地管理其会计和财务,而且可以作为业务相关数据的中央存储库,简化工作流,并从单个统一的平台集成其业务的各个方面(例如,项目、运营、分销等)。




从简单的会计解决方案升级到全面的ERP解决方案是一项重大决策。今天,我们将分析会计软件的业务处理情况,以帮助您决定是否选择ERP系统。我们还将共同探讨为什么企业应首选现代ERP系统,并解释如何为您的企业制定合适的解决方案。




升级到现代ERP解决方案:是时候了吗?




做决定并不容易,而且很费时间。据调查,超过一半的受访者表示,他们会花费超过30%的时间做决策,并且“大多数人认为,他们花在决策制定上的大部分时间都属于浪费。”




为了帮助您做出快速、果断和明智的决策,我们收集了以下特性,表明现在是升级到现代ERP解决方案的时候了,而且您需要尽快升级。




无可扩展性




可扩展性是系统或应用程序随着需求的增加而增长的能力。但是,许多会计软件应用程序——如QuickBooks——并不具有能够适应公司发展而扩展的功能。




例如,其追踪库存的能力,限制了用户数量,不支持多实体业务。因此,使用QuickBooks(或类似会计软件)的企业需要集成第三方应用程序,执行手动变更的方法,并花费使用人员不必要的时间和金钱来确保这些会计软件能够继续扩展。




缺乏报表编制能力




业务报表提供了具有系统性和准确性的信息,企业领导人利用这些信息来制定短期和长期的决策,这些决策将影响他们企业的成功。虽然会计软件能提供会计报表功能,但其缺乏为您提供财务、计划、质量、采购和销售数据的能力。




数据不可信




除了会计软件缺乏报表编制功能之外,您还可能利用多个系统和应用程序来运行业务的其他方面,如CRM、库存管理软件和供应链需求。如果会计软件没有集成(或者未完成集成),您和您的团队可能需要处理双重数据输入的任务,这会导致数据不准确甚至数据错误。




达到存储空间限制




随着各种规模的企业产生大量数据,拥有足够的存储空间至关重要。然而,成长型企业会计软件经常会设置存储限制,对您的数据管理和发展会产生一些困难。您是不断购买存储器,低效率保存数据,还是将您的数据存储需求外包给第三方供应商呢?




无论您如何处理您的数据存储问题,简单的会计软件都不是正确选择。




(待续)
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