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安全库存是指生产公司持有的额外库存,用于应对市场需求激增和供应链延迟,旨在降低缺货的风险,从而减少销售机会的错失。
安全库存要求公司在维持所需服务水平的同时,平衡与库存相关的成本。为了准确计算安全库存,必须使用适当的安全库存公式,这可以借助ERP软件轻松实现。
管理安全库存的重要性
对于公司而言,准确计算安全库存至关重要,否则在面对市场需求激增时,会因为缺货而错失销售机会,造成经济损失,同时需要考虑影响行业的内部和外部因素。
安全库存是库存管理的一个重要方面,它能够让公司即使在突发事件的情况下也能借助ERP软件持续运营。此外,它还能确保您能够维持市场份额并达到所需的服务水平。以下保持安全库存的多种原因:
1、需求不确定性
尽管有最佳的需求预测,但突然的需求激增总是有可能发生的,这可能会让您措手不及,影响生产连续性并导致客户订单延迟。当您需要管理众多产品时,问题可能会变得更加严重。
2、供应链中断
您的业务可能会受到供应方面的内部和外部中断的影响。内部因素可能包括供应商管理不善和机器故障。外部因素可能是物流延迟和自然灾害。安全库存为应对这些中断提供了必要的保障。
3、预测不准确
虽然ERP软件中的需求预测工具在分析销售数据和生产预测方面发挥着重要作用,但如果市场趋势和竞争等因素没有得到妥善处理,可能会导致预测错误。
4、客户满意度
您永远不希望拒绝客户,因为这意味着销售机会的丢失。您还想确保客户订单能够按时交付,并且客户能够得到他们想要的产品。跨产品的安全库存有助于您维持更高的客户服务水平,从而建立长期的客户关系。
5、市场份额
在当今竞争激烈的市场环境中,失去一个重要客户可能会严重影响您的收入。而且,每失去一次销售机会,您就会失去一部分市场份额。借助ERP软件进行安全库存管理,可以帮助您维持市场份额。
6、库存成本
准确计算安全库存有助于最小化库存管理成本,并更快地履行订单。避免频繁的临时采购,您可以使用ERP软件采购模块的功能进行成本效益更高的计划采购。此外,您还可以有效利用仓库存储空间。
7、供应商关系
许多供应商更喜欢可预测的订单,因为这给了他们更多时间来计划并优化成本和生产计划。安全库存提供了这样一个窗口,让您可以及时向供应商下单,从而改善与供应商的关系并缩短交货时间。
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