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那么,为何我认为流向数据管理是营销体系的心脏,是CRM信息化的关键呢?为了便于非医药行业读者了解,首先我们简述一下何为流向数据管理。
目前医药企业的渠道体系,大体相似,通常存在3级体系,通常医药企业将产品销售给一级经销商,一级经销商卖给二级,二级销售给各类终端,如OTC,第三终端,医院,连锁药店等,具体运作中,企业根据医院和连锁药店运作模式的不同,会设立医院专供和大连锁KA管理等。各企业因产品不同或管理模式不同,渠道模式略有差异,这不是作者本次讨论的重点。 企业通常非常容易得到自己销售给一级经销商的数据,但是对于如下四类数据则难以获得,一级经销商销售给二级经销商的数据、一级经销商的库存、二级经销商销售给各类终端的数据以及二级经销商的库存。医药企业通常将上述4类数据称为流向数据管理。
流向数据管理对医药企业营销之所以重要,是因为如下原因:
·了解市场真实销量的需要。企业销售主管为了完成业绩,常通过各种形式把产品压给一级经销商,但是营销管理者非常清楚,经销商进货量并不是市场真正的销量,作为企业营销管理者,需要了解每月/每周渠道中的库存以及市场终端的真正销量。这样才能对企业产品的营销数字有个清醒的认识。
·销售人员提成的需要。医药企业均在全国建立了庞大的营销队伍,这些销售代表,无论是负责医院的医药代表,还是负责终端的OTC代表,体现出他们的业绩的,就是医院、终端的每月实际进货量,这些数据均来自于流向数据,没有准确及时的流向数据,就无法给营销代表发放工作奖金,兵不可一日无饷,拿不到奖金,销售体系自然就无法运作,这些年医药企业在营销管理上,最头痛的就是流向数据不准确而导致业务人员提成金额不对,内部造反时有发生。
如果无法解决流向数据管理的信息化,无法及时获得正确有效的流向数据信息,那么对医药企业来说,将是灾难性的:
·营销代表积极性将受到极大打击。财务管理永远是趋于保守的,没有流向数据,企业则无法根据营销代表的业绩来发放提成;营销代表拿不到提成,则工作积极性必然受到影响。现今激烈的营销环境中,企业也无法采用不与业绩挂钩的销售模式来管理。因此我们可以说,没有及时准确地流向数据,就没有奖金,没有奖金,就没有士气,没有士气,就没有销售业绩。
·产销难以协调。仅仅是通过sell in是无法了解整个销售体系的,sell though 和sell out是企业销售计划及生产计划判断的重要环节,没有及时正确有效的流向数据来进行分析,企业经营管理者就无法来进行计划的平衡。