论制定预算的重要性

lynn.yu

您的企业是否会制定预算并追踪进度呢？又或者预测收入呢？年末是开始为来年更好地编制预算和进行预测的最佳时机。本文讨论的就是制定预算的重要性，以及Sage ERP X3系统中可用的预算编制功能的各个级别。


预算和预测的原因


如果您只预测收入而不编制费用预算，那么您的工作就只完成了一半。只有双管齐下，您才能预测潜在的现金流压力，做出规划并进行管理，比如申请商业信用额度。事实上，预算和预测可以通过向投资者和贷款人展示贵公司的潜力来帮助您获得资金。


预算和预测也是极佳的管理工具。他们能帮助员工理解企业目标，并承担起把开支控制在预算之内和实现营收里程碑的责任。如果您正在考虑开发一个新的产品线，那么预算和预测也是非常有用的。通过对比预期收益与成本，您会很快洞悉风投的可行性，以及确定资金需求。


借助Sage ERP X3制定预算


Sage ERP X3系统中的预算编制有三个级别：预算管理、承诺管理和运营预算管理。每一个级别都以前一个级别为先决条件的。


1. 预算管理（预算编制）使您能够制定预算，同时加强预算控制。录入预算数据后，可以通过版本控制来追踪其进展和使用情况。这个模块还能与承诺管理选项一起使用，以便计算出可用预算，也就是更少的采购请求、订单和发票以及承诺阶段之前的管控和工作流实施。


2. 承诺管理（承诺）能让在给定时间内从财务角度反映采购请求和订单。这些财务流程通常都是与财会分离的，却能通过分销模块内的采购流程触发。然而，仍然可以将之作为财务流程进行管理，例如使用来自外部采购系统的数据。承诺管理让企业能够在采购周期之初就开始预测未来的花费。如前所述，预算管理是前提条件。


3. 运营预算管理（高级预算编制）可以与预算管理（高级选项）或承诺管理选项一起使用的。因此，这两个模块都是先决条件。该模块提供了按项目、组件、年限和预算行划分的预算的运营视图，把每一个级别都与其负责人关联起来，这一负责人要拥有能有效监控和推动预算流程指定部分的工具。这个模块能帮助更复杂的大型企业高效管理开支和投资。


如您对Sage ERP X3的预算模块有任何疑问，请垂询400-888-0540联系我们或访问www.sagesoft.cn。