运行ERP培训项目的4个步骤

lynn.yu

作者：Sage ERP团队


想实施新的ERP软件对于企业各个层级的员工而言都是一件极具颠覆性的事情。作为企业主，您应该以新的解决方案为切入点来决定什么才是对您企业最好的选择。然而，您的员工将一路跟随您的步伐，他们在不知情的情况下必须去适应更新后的系统。为确保员工顺利过渡到新的ERP系统，企业内部的培训项目对他们大有裨益。以下是举办一次ERP新兵训练营的一些提示：


提前规划目标及任务
企业机构仅在您试图教授员工新ERP系统时才会提供帮助。拨出几天用于完成特定的课程及任务，并且在整个培训过程中专注于这些课程及任务。制定每周及每月的培训日程能够使你在此后的系统实施过程中如履平地。在培训项目开始前设定里程碑，被培训者就会对他们的工作负起责任并且不太可能偏离预定计划。


展示新旧系统的差异所在
弃用旧系统对于许多人而言都是件极其困难的事。全景咨询公司指出，与其迫不及待地向员工灌输全新信息，不如先尝试着向他们展示新老ERP解决方案的交集。培训师不仅会向您展示新系统的特性及优点，他们同样能使您的员工顺利投入到培训项目中。


为系统试运行制定一个期限
为了不让员工因为系统更新而感到不安，给他们定一个时间节点，让他们能够充分与新软件进行磨合。这样，员工们可以慢慢克服不安情绪，并且他们可以在系统正式上线前，通过系统试运行来检测他们的专业。要让员工们知晓，企业会根据ERP试运行下来的情况安排额外的培训，继续解决员工在试运行过程中遇到的问题和困难。


跟进员工进展
Learning Solutions杂志称，有一种电子程序能让员工学习新ERP系统的基础知识，同时学习进程也能被企业主实时监测以确保没有员工落后太多。只要在心中设立好每周及每月的工作目标及试运行期限，您就能够实时跟进员工试用进展及参与度。


长远而言，给员工足够的时间学习新的ERP系统能使他们受益匪浅。规划良好而又轻松自在的培训能确保员工水到渠成地理解新软件而不会感觉到大动干戈。