ERP转移与数据：重要考虑不可少

lynn.yu

作者：jlee


不管您是因何原因过渡到新的ERP系统，都要确保数据准备妥当，能成功过渡。ERP过渡让您重新开始，改进数据管理方式，提高企业和员工效率。在没有谨慎考虑以下几点的时候就贸然行动，结果可能背道而驰：


数据标准


您可能一直关注着高质量数据，除此之外呢？您有没有确定标准，来确保输入到系统的数据是完整，正确和一致的？如果没有，那么请考虑在日后设置一系列准则，避免新ERP系统充满不连贯数据、错误、重复数据和其他问题。


在您创建了这些标准之后，要确保进行归档，让每个人都了解自己的角色以及在数据输入方面的责任，还有正确的流程。在您过渡到新系统时，每个人都要重新学习新流程；使用旧系统时的坏习惯不能带到新系统中。


数据清理


数据转移到新系统前要先清理一遍。这样一来，即便旧系统是一团糟，您也能确保新系统是一个井井有条、准确可靠的平台，以供您运营企业。您只需要决定，是先在遗留系统中清理数据再转移，还是在从旧系统转移到新系统的过程中清理。


集成


选择合适的解决方案来过渡是保持数据精细化的关键，ERP系统和第三方应用的集成是必不可少的。如果重要的企业系统与ERP系统的集成度不够，您就得重新考虑一个能够同步数据，减少人工输入和重复键入的系统。


最后，您要扪心自问，数据是不是最大的问题。有些时候，杂乱的数据是您前行的最大障碍，您要扫清障碍，树立未来的标准，以避免在ERP过渡中产生额外成本。