ERP系统的5个必备特性

lynn.yu

如今，随着越来越多的企业资源计划系统零售商进驻市场，从中挑选适合自己企业的零售商变得十分困难。企业必须对众多宣传各种系统特性及附加组件的供应商们进行筛选。一个多产的ERP解决方案必备哪些要素？让我们从以下五个方面来一窥究竟：


1.库存管理


无论是销售商品还是销售服务，每家企业都有各自所追踪的库存类别。一个良好的ERP系统应当包含库存管理系统，从而企业能够自动更新并全面掌握产品订单及运输。相关软件能让员工准确掌握可用库存，同时当某一商品库存紧张时及时通知企业主。ERP系统可以让企业主追踪过去再订货时的花费，以确保企业不会被过度收费。据Manufacturing Business Technology称，库存管理功能的应用可以是跨行业的，对制造业企业及汽车工业企业而言，都是通用的。


2.人力资源规范化


人力资源团队需要管理的信息量是庞大的。Compare Business Products指出，如果没有ERP软件，那么管理好所有员工的数据资料势必需要依靠多人完成。然而，有了ERP系统的帮助，人力资源部门可以规范工作流程，更容易地添加或编辑现有的或者新增的员工资料。所有有关招聘、培训、录用、留用等方面事宜能够保存在某一个重要位置，方便日后资料的获取。


3.移动性


只能在台式机上使用ERP软件的时代已经一去不复返了。如今，随着企业及企业员工越来越活跃，ERP解决方案也因此需要增加移动功能。无论员工是否在办公桌前，都能执行同样的任务、获取相同的数据。移动性能促进企业的远程办公能力，而Global Workplace Analytics认为，远程办公能力是增加企业满意度的一大优势。


4.便捷的操作


由于员工已经习惯于旧的工作模式，新ERP系统的实施已然困难重重。为确保新ERP软件在一开始以及日后的工作时间里更好地被员工接受，ERP解决方案应当操作起来非常便捷。如果程序过于复杂，员工可能拒绝使用新系统，取而代之的是使用过时的技术，从而可能建立高风险的数据库。ERP系统应便于企业各个层级的员工有效、高效地进行使用，这一点是至关重要的。It Toolbox同样认为，ERP系统操作的便捷性这一特点不容忽视。


5.财务集成


鉴于许多企业将财务管理视为使用ERP系统的最主要原因，财务集成这一特性可能是ERP系统最重要的一大特性。软件能够跟踪所有金钱记录及企业购买历史。Business Software观点认为，除此之外，ERP解决方案在精简重要企业流程的同时还能增进数据的准确性及可获取性。从建立预算到可支付及应收款的账户，ERP系统能让企业追踪重要的财政任务及职责。


一个企业决定对ERP系统进行调研是极具挑战性的。有众多的卖家可供挑选，不同的卖家都提供各自的功能合并及定制。企业在挑选ERP解决方案时，必须对企业哪个领域最需要ERP作一个评估，并对相关要素作重点研究。企业必须确保他们的ERP系统包含集成财务流程、人力资源及库存管理以及移动性、便捷性的特点。具备了这些重要特性，企业可以逐步扩大范围并且确信ERP系统能跟随企业发展的步伐一同进步。