ERP数据转移前的必问问题

lynn.yu

作者：jlee





您采取任何行动时总会让一些员工也参与进来。转移到新ERP系统也不例外——您很可能要带上数据。在本文的前半部分，我们讲述了您该如何决定是否需要所有的旧数据，又或者您能否与过去“一刀两断”，在新系统中重新开始。我们讨论的因素包括，如何确定旧数据是否如您想象的那样珍贵，在移动数据前要进行何种程度的清理，以及人工数据输入可能胜过数据转移的一些情形。


大多数情况下，数据过渡是有必要的，但是在您作出最终决定，准备变革之前，要问几个重要问题。


在您与ERP顾问或技术合作伙伴共事时，要问他们一些细节性问题，比如，“您的过渡流程是什么？”这是个意味深长的问题，他们的答案可能极为冗长。这段对话可能会涉及大量的关键点，包括总体过渡方法论和流程、数据保存、数据安全性、速度，等等。另一个问题是，“我们可能遇到哪些潜在问题，如何应对？”


合理规划必不可少，ERP合作伙伴将为您回答规划方面的问题，比如：


何时准备数据过渡？


制作一个时间框架和里程碑，这有利于让每个人都保持一种共识。有时候，您可能先过渡一些重要数据，然后再逐步推进，但在其他时候，有些数据是共生的，会互相影响过渡时间。


数据过渡到何处？


确定数据在新系统里的位置是很重要的，这能确保当前的数据从当前字段迁移到新系统中的对应字段。换句话说，把数据“如今的状态”作为其在新系统中“来日的状态”。


如何过渡？


我们讨论了时间地点之后，就该谈谈过渡方式了。将数据从一个系统转移到另一个系统需要用到什么工具呢？是否有对接的工具可用，是否需要新建一个工具？这可能会影响到您的过渡成本。您的企业需要做哪些准备？流程和培训需要变化吗？等等。


记录下所有问题以及详细的答案，这对您的数据过渡和整个ERP实施项目的成功是至关重要的。让一个人负责更新所有记录，并让整个项目团队能够24小时获取这些信息。


缺少计划是企业在ERP数据过渡或ERP实施项目中常犯的一个错误，而这是可以轻易避免的。