需要启动自动化的四种情况

lynn.yu

企业无时无刻不在寻求新的方法来精简企业操作。对于许多企业而言，第一步便是实施企业资源计划系统。这一解决方案能够改变企业的运作方式，让操作变得更高效。然而，企业一直在寻找能使操作更简单便捷的方法。这就是自动化介入的良机。使自动化与ERP系统相互匹配能够大大促进行业发展。以下是企业需要启动自动化的四种情况：


1.        责任缺失


Kissflow认为如果企业员工一而再再而三地对自己的行为，尤其是对自己的错误不担责任，那么也许是时候将企业操作进行自动化了。自动化能使企业为每一步流程指定一名责任人。员工会得到附属于他们身份的各类许可。这样，管理人员在任何时候都能知道哪位员工负责哪方面的流程。自动化给所有员工带来的是企业内部更高的透明度。这也意味着即使是企业的执行官员，也将对自己的所言所行负责。企业能够评估员工在哪些岗位上表现出色，并且评估如何进行人员调动来提高企业生产力。


2.        费用过高


当企业各项流程是手动的，那么它们势必受制于人为错误。这些错误会给企业带来巨大的经济损失，具体情况视错误的严重性及发生频率而定。普通的错误会导致生产力下降，也意味着企业不能达到他们本应可以达到的生产力水平。自动化能稳定企业效率，让企业为盈利及产量制定更精密的计划。没有自动化工具，企业需要付出高昂的生产代价来努力平衡人为错误给生产力带来的挫伤。


如果系统能够自动完成工作任务，那么企业也能节省一笔培训开支。由于机器在简单的许可及指令下能自动完成项目，那么员工也就不需要再作深入详尽的准备工作。


3.员工情绪不佳


每天的重复劳动很容易使员工感到乏味、分心，进而影响到他的工作表现。他们工作上由此产生的失误会降低客户的满意度，企业的信誉也会因此受损。自动化技术可以帮助企业避免这个多米诺效应。自动化标准流程让员工有机会去尝试企业运作环节中的其他部分，提升他们在工作中的幸福感。积极乐观的员工工作效率更高，完成工作的质量也更好。


4.信息无序存放


在没有组织系统的情况下，企业的信息存放往往是杂乱无章的。通过整合ERP系统及自动化工具，可以使得数据有序存放并且方便再次寻找。自动化技术帮助管理层更好的管理项目及员工的工作，同时妥善保存客户的信息及每天的工作日报。员工在遇到不同的情况时都能够快速地定位并使用所需要的文件，比如简单地几个按键就能创建一份客户运单。借助自动化技术，企业可以将客户购买记录、库存信息等数据存放在某一个重要位置并随时轻松地去使用。


随着企业不断寻求新的途径来维持并提升效率及利润，自动化技术应用也由此变得越来越普遍。它帮助企业记录重要信息、降低员工的厌倦情绪、减少员工工作失误并去除不必要的开销。通过将企业ERP系统与自动化软件相匹配，企业可以帮助各个级别的员工行使好自己的职责，逐步提升客户及员工的满意度。