使用 CreatedBy、AssignedTo 和小组特殊区域

joyce.sun

目前，与销售配置文件相关的用户有在其和其子区域编辑，插入机会的权利。Anders Brecht可以在德国区域内插入，查看和编辑机会。Jan Walhoff可以在荷兰区域内插入，查看和编辑的机会。

然而，由于他们的销售区域地理上接近，Jan和Anders有时可以互相分配机会到另一区域。如果Anders分配一个机会给Jan，Jan需要无论是否在其区域内都能够查看和编辑机会。
使用 CreatedBy、AssignedTo 和小组特殊区域设置允许系统管理员来应付这种类型的情况。
在这个例子中，当前销售用户是机会的“分配至”，我们将扩展销售配置文件中查看和编辑机会的权利。
扩展销售配置文件中的权利：
1．        设置使用 CreatedBy、AssignedTo 和小组特殊区域的值为是。
2．        在表明你在系统中的位置的“导航”线索，单击安全链接返回到安全性面板。
3．        选择安全性配置文件图标。安全性配置页面显示。在页面顶部有一个选择框，显示“特别区域”分配至，创建者，和小组。这些都不是实际的区域，只是一种管理员访问权利显示的手段。

配置文件权限字段选择分配至
4．        从配置文件权限列表选择分配至。与分配至区域有关的配置文件显示。也有一个新的按钮，向该区域添加配置文件。
5．        选择向该区域添加配置文件按钮。
6．        选择销售，点击保存按钮。安全性配置页面显示。
7．        点击销售的配置文件的超链接。销售配置文件的权限面板现在可以编辑。在分配至区域你不能选择插入权利。这是因为它不是一个实际的区域。记录必须已经存在，用户在自己区域外有特殊的权利。
8．        分配到|机会内选择查看和编辑复选框。

配置文件面板
9．        选择保存按钮。安全性配置页面显示，显示用户所在区域的安全性配置文件。
所有和销售配置文件有关的用户可以查看和编辑的机会在他们坐在区域或子区域和任何分配给他们的机会，除非有一个公司或人员分配给它。如果有机会的公司或个人的分配给它，用户还必须有至少查看公司或个人的权限，使其能够看到机会。

你可以通过点击销售配置文件的超链接编辑用户家庭所在区域权和分配至权。
按照上述步骤概述，设置权限在用户的主要小组符合实体上的小组，或用户符合实体的创建者字段。