员工作为供应商

员工作为供应商时，如果是员工借款，可以作为预付处理，报销时作发票后核销，但如果员工退回多借的款如何处理当时的预付呢？作发票或调整分录可以来调整银行科目，但是银行模块的balance却无法调整回去？希望高手能指点一下！