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ACT产品说明

产品特点
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 及时访问客户信息
• 存储完整的联系人信息,包括E-Mail、备注、历史、附件及更多其他信息。
• 从Microsoft Outlook、Palm 和其他来源导入数据。
• 挑选60个标准联系人字段,或创建自己的字段。
• 客户化你的数据库,通过你希望的访问去访问和管理客户信息。
• IMPROVED! 增加新的记录类型—包括Yes/No, 图片和备忘录字段。
• IMPROVED! 利用查找或关键字检索,及时查找任一详细信息。
• 使用Palm OS 或 Pocket PC等手持设备1访问联系人信息。
 管理和提升商业关系
• NEW! 创建公司记录去查看全部的商业关系。
• IMPROVED! 组织数据组及为单个数据建立15级的子组。
• IMPROVED! 增加真正无限数量、带时间戳的备注和历史信息,去轻松查看重要详细信息。
• NEW! 使用富文本(Rich-Text) 格式修改颜色、字体和更多。
• NEW! 在活动,备注和历史条目中附加演示稿、建议书或更多。
• NEW! 在联系人间共享备注和历史-修改一个备注,所有区域内的此记录都将自动更新。
• 跟踪每个相关的活动,可清楚知道哪些发生过及哪些正在发生。
• IMPROVED! 增加辅助联系人检索,易于你查找助手、家庭成员及其他。
• IMPROVED! 使用内嵌的 ACT! E-mail 系统去创建、发送和跟踪邮件信息。
• 将每条发送和接受的记录,链接通信信息到相关的联系人。
• IMPROVED! 使用内嵌的文字处理器或Microsoft Word 撰写信件。
• IMPROVED! 使用邮件合并(Mail Merge )群发传真、信件、电子邮件和其他。
• 使用标准信件、E-mail和备忘录模板节省时间。
• NEW! 为整理数据去巩固和消除重复记录。
 合理安排你 24/7 的日程表
• 快速方便的计划呼叫、会晤和下一步条目。
• IMPROVED! 查看每日、每周、每月、工作周和Mini月的日历。
• 设置告警防止你错过重要的会晤或时间。
• NEW! 跟踪和排序武功不同的活动类型-或客户化和创建你自己的活动类型。
• NEW! 创建客户化的历史类型及优先级别帮助你管理你的时间。
• 当与任一日程冲突时,立即获得提醒。
• 一步计划循环活动。
• IMPROVED! 为单个事件计划多个活动,自动添加这些活动到他们用户的日历中。
• NEW! 设置全局事件—例如节假日和公司事件-显示在每个人的日历中。
• 用户间共享日历,帮助你在任意时间查看任何人的去向。
• 易于管理任务—当天没有完成的活动将延续到下一天,以至于没有任务会漏掉。
• IMPROVED! 利用 Microsoft Outlook更新你的日历.
 帮助你提高收益
• IMPROVED! 使用自带的销售和预测工具准确预测销售。
• NEW! 使用机会列表在同一区域查看和过滤全部机会。
• IMPROVED! 选择自带的销售流程或创建自己的销售流程。
• NEW! 创建或导入具有条目号码、成本和价格的产品列表-以至于每人都看到相同的数据。
• NEW! 不需重复输入数据就可以生成及时的报价单。
• IMPROVED! 使用自带的销售报表-或使用改良的报表设计器(Report Designer)去创建你自己的报表。
• IMPROVED! 使用交互式的管道图形(Pipeline Graph)跟踪机会的销售周期。
• NEW! 导出你的机会列表到Microsoft Excel3 ,便于数据分析和数据报告。
 保护、共享数据的更多特性
• 在短时间内启动和运行可支持到10用户的数据共享。4
• IMPROVED! 后台数据同步保证所有用户获得大多更新的数据。
• IMPROVED! 支持 5 个安全级别,支持信息的不同访问要求。
• ACT!可联入一些通用的财务程序例如Peachtree®和其他占有率比较高的财务程序。
• NEW! 不需指定模板就可以打印任一视图。
• IMPROVED! 创建私人记录去管理自己的保密信息。
• 集成 Microsoft Outlook 。5
 在工作组和团队中保护及共享信息
• NEW! 最多 50 个用户共享数据。4
• NEW! ! 每用户包括一个Microsoft SQL Server 2000 标准版许可证。.
• NEW! ! 检查团队成员会议,任务和通话的可能性 。
• NEW! 给整个团队发送会议通知。
• NEW! 管理和计划资源包括会议室和设备。
• IMPROVED! 从公司的防火墙内外同步到中心数据库。
• NEW! 用户分为不同的团队访问特定数据。
1 ACT! 手持设备链接一种从桌面更新到手持设备的方法。
2 必须 Microsoft Word 2000, 2002 或 2003 和 Excel 2000, 2002 或 2003.
3 必须 Microsoft Excel 2000, 2002 或 2003.
4 用户和支持的联系人实际个数取决于你的数据库的容量和使用情况. 你必须每个用户都购买许可证。.
5 必须 Microsoft Outlook 2000, 2002 或 2003.


 

Re:ACT产品说明

ACT!方便适用是非常标准的简易的  客户管理系统,目前也有网络版和供企业小团队用的workgroup版本。www.act.com

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