[KB225924350085653功能解说] 如何定期从X3发送报表邮件？

anne.yao

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如何定期从X3发送报表邮件？


创建日期：2021-07-06
最后修改日期：2021-07-06


解决方法


本文将阐述如何设置一个简单的定期报表任务。此方法按原样提供，不属于客服支持范围。


A.        将参数ASAIDEST设置为否

   1.        参数设置-基本参数-参数值（ADPVAL）
   2.        展开SUP
   3.        展开账套
   4.        按名称选择账套
   5.        RPT组
        a. 点击操作按钮
        b. 选择明细
        c. 将ASAIDEST的值设置为否


B.        启用APRINT工作流

   1.        参数设置-工作流-工作流规则（GESAWA）
   2.        从左侧列表中选择APRINT
   3.        确认以下条件已设置，或按如下设置：
        • 激活框=已勾选
        • 在“条件”部分，添加两个“表头”行
        • 行1：类型=表头，条件=[F:ARP]RPTCOD<>"FUP"
        • 行2：类型=表头，条件=[F:ARP]TRTINI<>"MAILING"
        • 邮件激活复选框=已勾选
   4.        注意：在收件人页签中，唯一的收件人是GUSER。因此，默认情况下，邮件只会发送给打印该报表的用户（基于在“参数设置-用户-用户”中设置的邮箱）。


C.        设置定期任务

   1.        工具-批次服务器-周期性任务管理（GESABA）
   2.        点击新建
   3.        输入或选择以下内容：
        • 循环任务代码
            a.        标题
            b.        账套
            c.        用户代码（将接收邮件的用户）
            d.        密码
            e.        任务代码=AIMP
            f.        在每周下：
                 • 选择需要运行报表的日子
            g.        在固定时间下：
                 • 每天可选择最多3个运行时间
            h.        创建
            i.        点击右侧的参数按钮
                    i.        录入待发送邮件报表的报表代码
                    ii.        在参数表格中录入所需的参数
                   iii.        清空目标字段
                   iv.        设置输出类型为消息
                   v.        设置格式为PDF
                   vi.        打印（保存选择）
            j.        勾选激活复选框
   4.        保存


注意：


•        必须正确设置和配置邮件服务器，报表邮件才能成功发送。
•        如需更多帮助，请联系认证的Sage X3顾问。