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采购订单有什么优点？
1.提高生产力
采购订单为您提供了采购流程的可视性，允许您追踪已采购的产品，同时避免订单重复。在线采购管理系统在库存达到最低限制时会自动生成采购订单，进一步自动化采购企业所需产品。
2.管理库存
采购订单帮助您有效地追踪和计划您的库存。采购订单有助于您实时查看需要补货的产品，并计划未来的库存需求。
3.追踪供应商
采购订单可以进行排序和筛选，帮助企业处理多个供应商的信息。并且能够防止订单延迟，确保供应商遵守订单履行时间表。
4.集中记录
无论是由ERP系统创建的采购申请还是采购订单，所有内容都存储在集中的存储库中，以便您在需要追踪项目时随时访问。该系统能够永久保存企业的所有采购记录，甚至可以帮助您执行现金流预测。
5.防止法律纠纷
采购订单列出了有关产品的所有内容，包括产品清单、技术规格、商定的价格和所需的数量，以防止因错误的产品交付而引起的纠纷。买方和卖方都可以参考采购订单中提到的细节来解决困惑。
6.监控负债
采购订单允许企业追踪每一笔费用，无论是计划内的还是计划外的，并确保将其记录在流动负债中，以便有效地管理现金流报表。由于采购订单包括定价的详细信息，可用于计算原材料库存成本，可轻松管理生产成本。
总结
采购订单是一份具有法律约束力的文件，由买方向供应商确认购买货物，并附有唯一的采购订单号，供应商可根据采购订单的规定作出适当的供货安排。标准采购订单的创建从采购申请开始，到买方批准订单结束。
Sage X3 ERP系统凭借其强大的内置功能，买家可以简化采购流程，帮助您生成具有自定义条款和协议的特定采购订单类型，并管理和追踪不同供应商和销售商的多个采购订单。因此，您可以完全控制采购流程，同时减少管理负担和成本。
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发表于 2024-7-17 15:54
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