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[赛捷视点] 通过频繁更新来制定更好的预算

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预算编制和预测涉及很多工作,这可能就是为什么许多企业选择每年仅处理一次该工作的原因。但是,许多金融专家都认为预算很少是完美的,而且经常需要进行调整。现实情况是,增加预算编制的频率是非常有效的,并且可以帮助您获得竞争优势。


持续进行预算编制的好处


假设您确定年度预算几个月后,您的商品成本增加了10%。显然,这一增长将会在整个企业内产生多米诺骨牌效应,影响企业的各个方面,从利润率到运营支出乃至薪水。


尽早调整预算可以帮助您减轻这种意外增长的影响并保持盈利能力。否则,诸如10%增长之类的问题可能会被忽略,并在本财政年度的剩余时间内造成重大的财务损失。


其他诸如消费者喜好转变,供应链采购和品牌声誉等等都会产生类似的效果。若您更频繁地查看预算,就可以更好地识别并响应这些更改,以免这些更改成为更难解决的大问题。


如何进行预算编制冲刺


一旦设定年度预算后,您不必在每次查看预算时都重新创建。相反,请关注以下内容。


收入绩效只能说明部分情况。重要的是,将收入与之前做出预算决策的假设进行比较,以更清楚地了解您的进度。


例如,假设您的预算是每月以100美元的价格获得100个新客户。如果每月有10%的客户流失,那么净收益是90个新客户。在查看您的实际财务状况时,您可以确定是否真的获得100个新客户,是否有10%的客户在流失,以及您的收入是否与90个客户的收益保持一致。


如果事情没有按照您的计划发生,那么可以借此机会了解问题所在,并相应地调整预算。


改变优先级


也许您在某个类别中超支,或者没有获得预计的那些客户。无论出于何种原因,增加预算频率都可以帮助您发现这些问题,从而改变工作重点。查看您手头上现金的数量,以及支出的速度。某些情况下,您可能没有达到目标,因为在某些领域(例如营销)的支出不足。
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