[赛捷视点] 如何加快预算编制周期，实现灵活性

anne.yao

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没有任何企业可以跳过预算编制和计划阶段。这是财务部门的关键时期，因为团队需要审查短期和长期目标，并分配资金，寻求最佳结果。


如果预算编制只是简单地复制上一年的预算，并将其粘贴到新的一年就好了。随着新的因素和更多数据的出现，您对下一年的预算和预测也可能需要调整。



这个过程值得仔细注意，以便确定正确的活动优先次序，并作出最明智的决定。但是，精简预算编制、计划和预测阶段确实对您的底线和整个企业都有内在的好处。计划和预算编制花费的时间越少，将策略付诸实践的时间就越多。


您可以通过以下方法加快预算编制的周期，并提高企业的灵活性：


1. 回顾公司绩效的根本原因


数字可以讲述一个令人信服的故事，但了解这些数字背后的原因也很重要。透过表面的数字，决策者能了解到预算编制的影响，并确定需要采取哪些措施来影响未来的数字。


为了有效地做到这一点，需要打破所有数据孤岛，以免您无法全面了解数据。整合地查看数据而不是根据各个部门或职能来查看数据，可以帮助您建立更有效的联系，并获得更深入的洞察来推动决策制定。


2. 使用“假设”预测


许多公司仍希望通过以前的预算和结果来确定下一个期间的支出速度。这可以作为一个有效的起点，但是它没有考虑到将来可能改变企业方向的变量。


相反，使用“假设”预测可以帮助您查看预算在各种情况下的影响。全年都会有新事件发生，而“假设”场景已经考虑了这些影响，因此您可以灵活地调整支出。


3. 找到细节和简单之间的平衡


预算中细节太多会分散核心业务目标的注意力，而细节太少则会忽略关键的支出和投资机会。找到两者的平衡绝非易事。但是，若您能找到，则可以更好地筛选最重要的数据，而无需过多的细节或错过任何机会。


ERP解决方案如何支持预算编制周期


将预算编制周期视为另一笔运营成本。这是您确定下个期间计划运营方式的机会，企业的成功和财务状况也取决于此。


ERP解决方案可以为您提供加快预算编制周期所需的所有数据。自动化、可视化数据插图和预算编制模板等强大的功能可以帮助您缩短周期，并实现企业灵活性。