[赛捷视点] 管理供应商以优化您的专业服务公司

anne.yao

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作为一家专业服务公司，管理供应商与管理制造业的供应商完全不同。您处理的不再是化学品、木材或五金件的批量订单，而需确保提供足够的灯泡、纸制品、碳粉和办公桌来帮助员工服务客户。


不过，毫无疑问，拥有一个高效、可靠的流程来追踪和补充库存对于企业的成功至关重要。您的会计系统在对项目正确分类以及了解开支情况方面起着重要作用，这样可以保持开支在预算之内，同时精确地向客户收费。


借助ERP软件，您可以自信地完成上述所有任务。从财务报表编制到供应商管理，用于专业服务的ERP软件可以提供全方位价值，以填补您运营中的空白，并维持盈利能力。


记录耗材的准确定价



专业服务依赖于公司的良好财务管理，同时，您管控耗材的方式有助于整体盈利。在ERP系统中保持准确的价格，可以帮助您改善订购决策，避免受挫于意外的价格上涨或附加费用，这可能会导致您的预算过高。


更重要的是，使用ERP解决方案进行耗材管理可以让您以数据为依据，洞悉使用的耗材和补货频率。尽管订购一盒回形针或一盒纸张似乎并不昂贵，但这些物品消耗很快，一旦您追踪计算，可能会惊讶于增加的开销数！


为项目分配资源


如果服务的报价中没有包含适当资源，那么可能会出现两个潜在的错误：向客户报价的价格过高，这可能对您的专业形象造成不良影响，或者致使成本降低，从而影响您的项目。


在开始工作之前预测项目管理成本对您的客户和整个公司都有益。客户可以依靠准确的报价来提供服务，而不会产生未预算（或预算不正确）的费用。使用ERP系统，您可以立即查看可用资源，将其预留给特定项目，并追踪成本，同时确保为客户开具相应账单。


简化可靠的计费流程


企业资源计划软件中的计划功能让您对公司有一个全局观，从而可以凭借数据而不是任意猜测。您能找到降低成本、让团队更加关注耗材、确保向客户收取准确价格、并且反映出您间接费用的方法。


ERP系统中的分析和报表编制工具可确保订购、管理和正确计算耗材。相应的，专业服务公司可以更好地为客户开具账单，以反映真实的间接费用而不是估算费用。