作为一家ERP咨询公司,我们极力宣扬使用最新软件的重要性,但我们也知道,升级遗留ERP软件需要大笔开支,而且时机并不总是成熟的。因此,在您决定采取行动,却因为预算过紧而需要等待一阵的时候,可以采取以下方法,从当前的系统中争取更多的时间和功能,直到准备好着手于更大规模的ERP软件项目。
清理数据
几乎每一个遗留系统都充斥着多余和重复的数据。使用系统时间越长,收集的数据就越多,很容易产生拥堵,降低系统运行速度。很多时候,数据清理能够帮您解决一些头痛的难题。
考虑配置
不要和ERP定制混淆了,ERP配置是系统的常规设置(参数、字段、工作流……),不需要改变源代码。有时候,您在初次实施系统的时候就要选择系统配置。更老的系统也许不能这样,但要看看是否有其他配置选项,能够帮助消除当前的一些问题,而不至于要对源代码做出大幅度改动。
启用新功能
系统有些功能很可能是您不知道,或者在实施后没有启用的。仔细检测系统,和供应商或ERP顾问讨论,看是否遗漏了当前系统的什么功能。
升级为新版本
如果已经落后几个版本了,而您的遗留系统还不至于过时到连发行商都不支持了,那么您能通过升级到最新版本而大大受益。
附加软件和定制
如果随着时间迁移,当前的系统缺乏一些必要的关键功能,那么就考虑用第三方附加解决方案或者小规模定制,来弥补这一鸿沟。此处要格外谨慎,如果您在不久的将来要更改ERP战略和系统,那么不要过多地投资。
就如之前说到的,我们敦促所有ERP用户使用最新版的ERP软件,它们能让您大有所获,切莫忘了在更改遗留系统时提前规划。 |