Sage ERP X3为Allied Publishing有限公司保障端到端集成

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南非



客户背景


Allied Publishing有限公司是一家合资公司，由独立报业有限公司（旗下包括《星报》The Star、 《星期六星报》Saturday Star、《星期日独立报》Sunday Independent和《比勒陀利亚新闻报》Pretoria News等报纸）和时代传媒（控股）有限公司（旗下包括《索威坦报》The Sowetan、《纽约时报》商业版Business day、《周日泰晤士报》Sunday Times和《星期日世界报》Sunday World等）共同持有。该公司的主要业务是上述报纸和一些杂志如《Mail & Guardian》、《Junk Mail》和《经济学人》的销售及分销。




集成



Allied Publishing在他们的商业环境中面临一定的挑战，这促使他们决定升级到Sage ERP X3。他们所需的企业资源计划系统需要保证不同业务平台之间的集成。财务和会计系统所使用的旧技术，无法为出版系统与应收模块、现金账簿、存货模块和车队之间的集成服务。例如，在过去，出版和发行未能与开票、应收账款和现金簿的功能集成。



Allied Publishing还需要一个有效的存货管理系统，要在订货、存货管理和分摊至每个相关部门的车辆累计成本等方面与采购系统和财务系统进行对接。



实施



Allied Publishing让Times 3 Technologies公司作为其供应商。



“Times 3 Technologies公司与Allied Publishing有限公司有着长期的合作关系，他们的服务一直是值得称道的，他们也是我们以前的系统，Sage Line 500的供应商，”Allied Publishing的财务经理说。



实施Sage ERP X3为Allied Publishing在出版业务流程的全面改造提供了理想的机会。他们开始与工厂讨论重新设计相关的业务流程，并与Times 3 Technologies公司一起确定新系统必须满足的技术要求以及需定制的领域。



于是就创建了一套试验系统，用户被邀请参加特定模块的培训课。培训课程结束后，工作人员继续熟悉该系统以及在增强和修正中遇到的任何问题，然后传达给供应商。



实施计划是为转换而制定的，迁移最初是在一个测试数据库中完成，然后才去到一个实时数据库。只有在验证了每个模块的余额都平衡之后，才开始在实时数据库中进行业务处理。



效率



“Sage ERP X3的实施为我们提供了一套完全集成的端到端解决方案，该方案为我们提供了所有业务实体的可视性。我们的业务流程已经被重新设计，而财务体系也设计得更加有效率，”Sagie Naidoo说。



“Sage ERP X3拥有强大的工具组，可帮助用户自信地采用先进的工作流、通知和业务流程管理技术简化耗时的财务和运营流程。此外，Sage ERP X3解决方案的广度延伸到供应链管理、仓储/物流，服务管理和混合模式的生产与质量控制和文档管理。在当今的全球市场中，让你的公司与众不同往往意味着加快你所有的业务流程以缩短交货时间。它不仅是一种赢得新的业务的方法，它也往往也能够带来更高的价格——和利润率——同时提高客户满意度。在所有情况下，自动化采购、制造和客户管理流程将帮助你的企业获得显著的竞争优势，并最大限度地降低成本——和风险——这与高库存水平有关，”Sage ERP非洲的销售高级副总裁Keith Fenner如是说。