附件管理让你能够将文档与任意经典版类型的对象记录相关联。自PU9开始,如下所述,这个功能的用户界面有了变化:
右侧面板中的附件图标
附件图标在右侧是以回形针的样式展现的。
当鼠标指针移到这个图标上方时,会出现一个提示框。
如果对应记录至少已有一个附件时,这个图标会变得不一样。
附件窗体
当一个用户点击附件按钮时,会出现以下窗体:
在这个窗体中,我们可以在表格中找到附件列表,并附有关联的关键字。点击V形图案(1)来显示对应的文件。这个文件可以是存储在数据库中的一个文本或图像。否则,则会下载这个文件,而且如果文件类型已知的话,系统会打开文件查看程序来显示文件内容,并有可能可以编辑该内容。
附件操作
通过点击右侧面板中呈现的三个选项之一(2),即可在列表中添加一个文件:
点击“添加文本”按钮就会打开以下配有编辑器窗体,以供录入多信息文本。
点击“添加图片”按钮会打开以下窗体,以供下载或拖拉一个图片。
点击“添加文件”按钮会打开以下窗体,以供自可用的存储卷中选择一个文件(在这种情况下,只有路径会存储在附件表中。)
由于这个操作可以显示大量文件(见下图),文件列表的下载是按逐个存储卷和逐个目录执行的。
所以,可以根据在[标准]字段中录入的值进行筛选。
例如,若在[标准]字段中录入“doc”,就只会显示包含“doc”字符的文件,如myfile.docx, document1.xls...
也可以在[标准]字段中录入通配符(*,?),例如录入“my?*.docx”,就只会返回扩展名为docx以“my”开头且后接至少一个字符的文件。
浏览存储卷
在打开文件选择屏幕后,可以执行以下操作:
点击一个存储将其打开,就会列示所有位于该存储卷中的文件,并且会显示子目录,但不会列示子目录中的所有文件。
点击子目录,则会列示其内所有文件,并且给出其下子目录的列表,但不会读取它们。
点击一个文件,就会选中该文件。
当一个文件列表多于20行时,会显示一条“-更多-”的消息。点击这行,就会显示列表中所有剩余的文件。 |