以费用管理为例，说明X3费用分、预算、控制的过程. 1、分析： 会计为进行明细核算需求，在销售费用、管理费用下设明细科目，例如 5401 销售费用 540101 市内车费 540102 招待费用 540103 手机费用 540104 固话费用 540105 折旧费 5402 管理费用 540201 市内车费 540202 招待费用 540203 手机费用 540204 固话费用 540205 折旧费用 过于明细的科目设置有利于核算，但是不利于分析。假设管理者希望对费用按照固定、变动进行分析，或者管理者希望按照大的费用种类进行分析，或者还有其他的管理目的。此时应该如何办。是在科目上建立二三级科目，还是做报表。建二三级科目很明显不现实，管理控制重点是变化的，不可能让科目跟随着变化。报表设计略微需要点时间做报表。但是做报表，倒不失为方法之一。但是做完报表呢，能否利用报表数据在系统中进行控制呢，一般很难实现。 Ø 假如目前我们有两项分析需求，第一项分析需求是在所有的费用里面固定费用多少，变动费用多少。第二项目分析需求是按照费用用途进行分析，主要分成市内车费、招待费、通信费、折旧费四大类分析，其中通信费由手机费及固话费构成。 假设市内车费、招待费用为变动费用，固话费用、手机费用、折旧为固定费用。 那么我们可以按照下图在X3系统中搭建两个纬度的多层科目分析组，得到我们分析所需要的数据进行汇总分析。 | 
发表于 2007-8-3 06:51
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