[V12功能解说] 限制创建采购

lynn.yu

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根据Sage X3的标准功能，如果用户在新的【采购】记录中录入相同的【供应商号】，而该号已经在现有的记录中录入或使用，那么用户就会收到一个警告消息弹出框，即“上录入的参考（号）”，如以下截图所示。但是在点击“【确定】或【取消】”后，系统就允许用户用相同的号创建了。这意味着这只是一个警告消息，它取决于用户是否想继续使用相同的号或不同的号。


[警告消息]

最近，我们的一位客户提出了一项要求，即如果同一个供应商的【供应商号】、【供应商日期】和【金额】（即【已录入不含税】）的组合重复，他希望限制创建采购。为此，我们进行了定制，如果上述三个字段的组合已经用于同一个供应商的其他，则不允许您创建新的采购记录。

例如——在以下截图中，您可以看到【凭证号】 - 1012011INVBS0047，【供应商】- V00010，【供应商号】是SD001，【日期】是11/26/20，【金额】是1100。


[采购录入：1012011INVBS0047]

现在，当您尝试为同一个供应商“V00010”创建新的，并使用相同的【供应商号】- “SD001”，【日期】- “11/26/20”和【金额】1100，那么系统将给你一个报错：“供应商号、供应商日期和金额已存在于凭证号：1012011INVBS0047”，如下面的截图所示。


[采购屏幕上的报错]

这样将不允许你用相同的组合创建。这三个字段中至少要有一个应该是不同的。这个定制功能只适用于同一个供应商。如果供应商是不同的，而这个组合又是重复的，那么的创建将不会出现任何报错。

因此，在这项定制的帮助下，如果同一个供应商的【供应商号】、【供应商日期】和【金额】（【已录入不含税】）的组合重复，采购的创建将受到限制。