为ERP实施节省成本

lynn.yu

作者： Lindsey O'Brien





ERP实施成本可不低，因此您肯定希望花的钱都有所回报。如果员工在实施进行中突然离开，撒手不管，那么又是一阵拖延了。ERP实施中耗费最大的就是员工，因此，如果在培训后，您发现他们还在问一样的问题，并且在Google上查找答案，那么培训就是完全没有效果的。


以下五种方法能够降低ERP实施成本，又不至于投机取巧。


1.        注重结果


面面俱到的培训固然是理想的选择，但是可能会让员工听得头昏脑涨，无法消化。向学习者呈现的信息有58%会被遗忘，因此这一过程中最重要的部分就是持之以恒。为员工定制培训过程，让他们不至于被永远用不上的信息一顿狂轰滥炸。


2.        强化培训


若要确定员工是否吸收了这些信息，就要每隔一两周温习一次。要确保在实施之后，他们不会在使用系统时碰壁。如果ERP软件使用不当，那么您也无法获得预期的效果。在软件更新时也要继续培训。


3.        在线培训


有什么比花五十甚至一百块钱打印几百页纸更浪费的呢？不要把钱浪费在制作大多数人都懒得翻开的纸质文档上。把所有文档搬上网络，为员工在整个实施过程中提供帮助。这样一来，员工能快速查找文档，进而节省时间和资金。


4.        使用屏幕引导技术


屏幕引导技术能帮助员工解决ERP程序中遇到的问题，使其获得逐步的信息指导。对系统不熟悉的新员工上任时也能使用。此外，引导技术也能在一年后用作再教育的工具，来检查员工的技能，确定是否需要再采取培训。循环使用这种培训工具能够大量节省资金。


5.        接纳变革


这不仅是员工的，也是您自己学习的过程。如果您在实施新系统时发现了漏洞，那么就马上填补。不断寻找新方法来培训员工。您一定要善于灵活做出变更，否则ERP解决方案就毫无用武之地。


如果您正在实施新的ERP程序，避免犯错能够产生立竿见影的资金节约效果。走捷径可能会让您损失好几千美元，得不偿失。从一开始便投入时间和资金则能节约日后的开支。