[PU9功能解说] 如何在Sage X3中设置公司间交易

lynn.yu

你是否曾经遇到过这样的情况：你的某个客户向你下了一个产品的采购订单，而你当前地点的库存中没有这个产品，不过在你的另一个地点却有？在大多数系统中，这种情境下需要执行很多交易才能将产品发送至你的仓库，并最终发送给你的客户。但幸运的是，在Sage X3中设置公司间交易很简单。

首先，你需要创建这个客户的采购订单，接着向你另一个仓库下一个采购订单（PO），向他们索要产品。然后，那个仓库需要创建自己的销售订单（SO），来拣选、包装和装运所需的产品。

倘若不在所有单据上录入相应的客户PO编号，你就会失去追溯能力，不知道每个交易之间的关联方式。在某些实例中，你收到这些产品时，可能却不知道为什么会收到它们或者它们的货主是谁。

但是，有了Sage X3之后，只需点击客户PO上的一个按钮就能轻松创建这些交易（包括向另一个仓库下的PO和需要拣货、包装和装运的SO）。

若想构建这个环境，你需要在“公司间”这个功能中设置公司间交易。




接着，你需要将那个提供产品的仓库创建为一个供应商，而你自己的地点则创建为一个客户。最后，要确保这个产品的主要供应商就是你刚刚创建的这个供应商。

下面是创建的供应商：




在以上截图左下角加亮标注的字段中可以指定与你所创建的供应商代码有关的地点；为了清楚起见，最好将供应商代码和地点代码设为相同的代码。

下面是创建的客户：




以下是这个客户的交货地址。




请注意：你发出产品的[装运地点]就你之前配置的那个供应商地点。

下面是产品编号及其供应商：




请确保PO有相关的定价，否则将无法成功创建。

首先录入客户PO。

难点在于要确保我们不会从库存中提取库存，而是首先为这个产品生成一个PO，并将它转移到我们的仓库。

在SO行上，有一个管理这种行为的字段名为“发货方式”。在这个字段中，我们应当使用“收货的直接订单”，而不是“存货”。从字面上来看，我们会首先将产品收货至我们的仓库，然后将它们发送给客户：收货并发货。




请确保你在行层级上没有采用[待分配数量]字段的默认值。如果你这么做的话，系统会假设你想从库存中提取产品。

此时，唯一剩下要做的就是点击SO功能右侧面板中的“直接订单”按钮。




在点击“直接订单”按钮之后，会有一个日志文件，显示所创建的不同交易。




上面这个日志告诉我们，系统根据SONNA0110096生成了PONA0110066。

由于X3的设计方式，自动生成的这个PO也会在供货地点生成一个对应的SO；那样，另一个仓库就可以根据与该PO关联的单据拣货、包装和发货了。

我们原始的客户PO行现在显示了通过推动直接PO生成的PO。如果我们从这个屏幕向下挖掘至我们的PO，我们就可以查看已生成的PO。向下挖掘的操作很简单，只需点击行上的操作按钮，并点击PO编号。

以下是PO的第一个页签：




而这就是生成的行。




请留意这个PO关联的SO编号。右上方的SO编号代表生成这个PO的原始客户PO。而底部的SO编号则代表在我们的仓库中生成的SO，这样那个仓库的员工才能根据这个SO拣货、包装和发货。

再让我们来看一下为仓库自动生成的SO。




请注意，这个SO会按我们配置中设定的那样从NA012发货。

希望本文能部分减轻你手动录入所有这些PO和SO的痛苦。